Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très variés : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême constituent des atouts économiques et culturels pour le territoire. De nombreux et
grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée, Festival du Film
Francophone, Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde. Ouvert sur les métropoles, le
département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui le desservent.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles. Tourné
vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Les Archives de la Charente, créées en 1796, ont pour missions la collecte, le classement, la conservation et la
communication au public des archives publiques produites du territoire (du Moyen Âge à nos jours). Elles gèrent
également une bibliothèque historique et des fonds privés. L'ensemble des fonds et collections représentent 17
kilomètres linéaires. Fortes d'une dynamique équipe de 25 personnes, les Archives de la Charente sont organisées
en 3 services : Fonds ; Conservation et bibliothèque ; Publics. Un projet scientifique et culturel fixe les orientations
stratégiques jusqu'en 2026 et l'ouverture d'un nouveau portail Internet est prévue en mars 2024. Le service public
vous anime ? La curiosité est votre moteur ? La variété des missions est un idéal ? Rejoignez-nous !

Contribue à soutenir, sur le plan logistique, la politique de collecte des archives contemporaines au sein des Archives
de la Charente. Prépare les versements dans les situations d'urgence ou de déshérence, gère matériellement les
entrées et contribue à la bonne marche du pré-archivage du Département. Participe aux projets transverses du
service des Fonds et de la direction, notamment dans le cadre de la fermeture annuelle (dernière semaine de juin).

Mission : Organiser la préparation des versements de terrain (30 %)
- Appui aux archivistes chargés de collecte-classement dans leurs visites de terrain : aide à l'évaluation des volumes
et des conditions de conservation dans les locaux des services producteurs (prise de notes, photographies des locaux
d'archivage, manutention) ;
- Préparation des versements dans les situations de déshérence ou d'urgence : définition d'un planning et d'une
méthode d'intervention en lien avec le chargé de collecte-classement, préparation des fournitures, manutention,
éventuellement rédaction du pv de prise en charge ou du bordereau de versement, documentation (photos) ;
- Situations d'intervention courantes : écoles qui ferment, études de notaires.
Mission 2 : Appuyer les chargés de collecte-classement dans la gestion des entrées (30%)
- Prise en charge matérielle des versements avec remise d'un PV de prise en charge au service versant ;
- Etiquetage, localisation et rangement des nouveaux versements en magasin ;
- Mise en oeuvre d'opérations de refoulement et de transfert entre les trois sites des Archives, planifiées en lien avec
le régisseur des fonds ;
- Reprise de versements : reconditionnement, étiquetage, localisation ;
- Gestion des fournitures de conservation du service des Fonds en lien avec le service Conservation.
Mission 3 : Contribuer à la gestion des archives courantes et intermédiaires du Département, en lien avec
l'archiviste en charge du pré-archivage (30%)
- Manutention des éliminables dans les services et dans les locaux ;
- Manutention des transferts : entre les services et les locaux de pré-archivage + entre les locaux de pré-archivage
et les Archives de la Charente ;
- Mise en œuvre d'opérations de refoulement dans les locaux de pré-archivage ;
- En alternance avec l'archiviste chargée du pré-archivage : gestion et manutention des demandes de
communications administratives.

Mission 4 : Contribuer aux projets et chantiers collectifs du service des Fonds (10%)
- Contribution au groupe de travail sur la politique de collecte;
- Contribution aux chantiers collectifs de résorption des arriérés de la série W continu;
- Contribution à la réévaluation des fonds.

SAVOIRS :
Procédures d'évaluation et de sélection des archives
Connaissance des producteurs d'archives publiques et privées
Notions d'histoire des institutions
Principes de description archivistique

SAVOIR-FAIRE:
Gérer des stocks et des flux
Etre organisé
Gérer son temps et savoir faire face aux urgences et imprévus
Etre avec l'aise avec les outils informatiques bureautiques (Excel
notamment) et le logiciel métier Thot
Posséder des aptitudes manuelles

SAVOIR-ETRE:
Capacité à communiquer et à rendre compte de son activité
Esprit d'équipe
Autonomie
Sens de l'observation
Rigueur