Responsable coordination et méthodes (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016231101274594
Publiée le 30/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 boulevard emile roux, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
30/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur en chef
Attaché
Attaché principal
Ingénieur en chef
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le patrimoine bâti du Département est composé d'environ 150 sites pour environ 240 000 m² de surface utile totale.
Au sein du pôle Infrastructures et Aménagement du Territoire, la gestion de ces sites est assurée par la Direction du
Patrimoine Foncier Energie et ses différents services : acquisitions et ventes, entretien maintenance, travaux de
rénovation, constructions neuves, et service énergie transverse dédié au management énergétique de l'ensemble du
patrimoine.
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le patrimoine bâti du Département est composé d'environ 150 sites pour environ 240 000 m² de surface utile totale.
Au sein du pôle Infrastructures et Aménagement du Territoire, la gestion de ces sites est assurée par la Direction du
Patrimoine Foncier Energie et ses différents services : acquisitions et ventes, entretien maintenance, travaux de
rénovation, constructions neuves, et service énergie transverse dédié au management énergétique de l'ensemble du
patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
Le(la) responsable coordination et méthodes appuie la Direction du Patrimoine Foncier Energie dans la mise en
oeuvre de son projet de direction. Il(elle) pilote notamment les projets transverses liés à la mise en place d'outils
communs à la direction ou à l'harmonisation et à l'efficacité des pratiques de travail. Il(elle) intervient également
auprès de la direction pour la définition et la déclinaison des orientations stratégiques sur le patrimoine.
Mise en place d'outils communs à la Direction
* Identification des besoins et définition des outils attendus, du type : référentiels technique et environnemental,
carnet de santé des bâtiments, bases de données, documents de travail... ;
* Coordination de la mise en place des outils ;
* Suivi de l'évolution, évaluation.
Harmonisation et efficacité des pratiques de travail
* Etat des lieux des pratiques tant en interne que dans les relations avec les autres services du Département
(comptabilité, commande publique...) ;
* Propositions d'améliorations, définition et mise en place de nouvelles procédures.
Participation à la définition et à la déclinaison des orientations stratégiques sur le patrimoine
* Élaboration de documents de synthèse et d'outils d'aide à la décision ;
* Traduction des orientations politiques en plans d'actions ;
* Participation à la description, à l'estimation et à la priorisation de ces actions.
Appui à la mise en oeuvre du projet de Direction
Dans la continuité de l'établissement du Projet de Direction de 2023, organiser la mise en oeuvre de la feuille de
route et le suivi du projet
oeuvre de son projet de direction. Il(elle) pilote notamment les projets transverses liés à la mise en place d'outils
communs à la direction ou à l'harmonisation et à l'efficacité des pratiques de travail. Il(elle) intervient également
auprès de la direction pour la définition et la déclinaison des orientations stratégiques sur le patrimoine.
Mise en place d'outils communs à la Direction
* Identification des besoins et définition des outils attendus, du type : référentiels technique et environnemental,
carnet de santé des bâtiments, bases de données, documents de travail... ;
* Coordination de la mise en place des outils ;
* Suivi de l'évolution, évaluation.
Harmonisation et efficacité des pratiques de travail
* Etat des lieux des pratiques tant en interne que dans les relations avec les autres services du Département
(comptabilité, commande publique...) ;
* Propositions d'améliorations, définition et mise en place de nouvelles procédures.
Participation à la définition et à la déclinaison des orientations stratégiques sur le patrimoine
* Élaboration de documents de synthèse et d'outils d'aide à la décision ;
* Traduction des orientations politiques en plans d'actions ;
* Participation à la description, à l'estimation et à la priorisation de ces actions.
Appui à la mise en oeuvre du projet de Direction
Dans la continuité de l'établissement du Projet de Direction de 2023, organiser la mise en oeuvre de la feuille de
route et le suivi du projet
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Méthodes et outils de conduite de projet (diagnostic, analyse, cadrage,
suivi, évaluation...)
- Management des ressources (humaines, matérielles, financières)
- Fonctionnement des collectivités territoriales, notamment les règles des
finances publiques et de la commande publique
- Outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE :
- Manager des projets transverses
- Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral (élaborer des tableaux de
bord, rédiger des documents de synthèse, de cadrage et de reporting,
animer des réunions ou des présentations...)
- Organiser des données (collecte, traitement, hiérarchisation, fiabilisation)
- Suivre et gérer les évolutions du patrimoine bâtimentaire d'une
collectivité
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et accompagner la
mise en oeuvre de ces actions
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau avec des partenaires
internes et institutionnels
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Disposer de qualités relationnelles reconnues (sens de l'écoute,
pédagogie...)
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Méthodes et outils de conduite de projet (diagnostic, analyse, cadrage,
suivi, évaluation...)
- Management des ressources (humaines, matérielles, financières)
- Fonctionnement des collectivités territoriales, notamment les règles des
finances publiques et de la commande publique
- Outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE :
- Manager des projets transverses
- Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral (élaborer des tableaux de
bord, rédiger des documents de synthèse, de cadrage et de reporting,
animer des réunions ou des présentations...)
- Organiser des données (collecte, traitement, hiérarchisation, fiabilisation)
- Suivre et gérer les évolutions du patrimoine bâtimentaire d'une
collectivité
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et accompagner la
mise en oeuvre de ces actions
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau avec des partenaires
internes et institutionnels
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Disposer de qualités relationnelles reconnues (sens de l'écoute,
pédagogie...)
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0516097458
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
Référence : PIAT_DPFE_Responsable coordination et méthodes (P. 1430 - ER)
Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019
et du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département
https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
Référence : PIAT_DPFE_Responsable coordination et méthodes (P. 1430 - ER)
Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019
et du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.