Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O015250401395988
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
1 place de l'église, Saint-Illide (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Saint Illide recrute sa secrétaire générale de Mairie, à temps complet, à compter du 01/09/2025.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus dans différents domaines et établir la coordination nécessaire avec les salariés, les administrations et les partenaires
Accueil physique, téléphonique et renseignement de la population
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques, des demandes de subventions et marchés publics
Gérer les ressources humaines (carrière, absences, formations...), les dossiers des agents, élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats...), établir les payes
Accueil physique, téléphonique et renseignement de la population
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques, des demandes de subventions et marchés publics
Gérer les ressources humaines (carrière, absences, formations...), les dossiers des agents, élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats...), établir les payes
Profils recherchés
Préparation et gestion des réunions du Conseil Municipal et commissions communales
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (école, garderie, cantine, logements communaux, salle polyvalente) et des dossiers d'Etat-Civil
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Enregistrer et traiter les demandes d'urbanisme
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections
Assister au dépouillement lors des élections
Remplacer sur les missions de l'agence postale
Réceptionner le courrier.
Préparer et suivre le conseil municipal, les commissions communales, rédiger et effectuer le suivi des délibérations et des arrêtés du maire
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer les extraits et copies, tenue des registres, tables annuelles et décennales
Effectuer le recensement militaire, délivrer les attestations et suivi avec autorités militaires
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Gérer la comptabilité et les factures, mandater les dépenses et les recettes et assurer le suivi CHORUS
Relations avec le personnel du service comptable
Classer et archiver les dossiers
Réceptionner et trier les courriers postaux et électroniques et les orienter vers les élus concernés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base en urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics.
Maîtrise des logiciels spécifiques et des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative et de décision
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (école, garderie, cantine, logements communaux, salle polyvalente) et des dossiers d'Etat-Civil
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Enregistrer et traiter les demandes d'urbanisme
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections
Assister au dépouillement lors des élections
Remplacer sur les missions de l'agence postale
Réceptionner le courrier.
Préparer et suivre le conseil municipal, les commissions communales, rédiger et effectuer le suivi des délibérations et des arrêtés du maire
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer les extraits et copies, tenue des registres, tables annuelles et décennales
Effectuer le recensement militaire, délivrer les attestations et suivi avec autorités militaires
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Gérer la comptabilité et les factures, mandater les dépenses et les recettes et assurer le suivi CHORUS
Relations avec le personnel du service comptable
Classer et archiver les dossiers
Réceptionner et trier les courriers postaux et électroniques et les orienter vers les élus concernés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base en urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics.
Maîtrise des logiciels spécifiques et des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative et de décision
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie@saint-illide.fr
Informations complémentaires
NBI 30 points
Régime indemnitaire, CNAS
Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation. Votre dernier arrêté le cas échéant.
Candidature à envoyer à:
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Cantal
Village d'entreprises
14 Avenue du Garric
15000 AURILLAC
ou par mail: emploi@cdg15.fr
Régime indemnitaire, CNAS
Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation. Votre dernier arrêté le cas échéant.
Candidature à envoyer à:
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Cantal
Village d'entreprises
14 Avenue du Garric
15000 AURILLAC
ou par mail: emploi@cdg15.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.