Assistant(e) de direction
Offre n° O015250311000137
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) d'Aurillac est un établissement public gestionnaire de services médico-sociaux : un service d'action sociale, 2 EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes : Limagne et Louis Taurant), un service de soins à domicilie, un accueil de jour pour personnes désorientées (Clos des Alouettes), un CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique chargé du maintien à domicile des personnes âgées).
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
83 Avenue Jean-baptiste Veyre, Aurillac (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des EHPAD, vus assurerez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir, accompagner et renseigner les visiteurs, les résidents y compris les vérifications et contrôles conformes à la réglementation en vigueur sur l'accès de l'établissement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir, accompagner et renseigner les visiteurs, les résidents y compris les vérifications et contrôles conformes à la réglementation en vigueur sur l'accès de l'établissement
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat de l'établissement (saisie informatique, classement, statistiques, saisie du courrier, etc) et la gestion du courrier des résidents.
- Constituer les dossiers d'admission, d'APL et administratifs des résidents (saisie BLRésident, Net soins, résidents EHPAD, viatrajectoire...)
- Aider les résidents et les familles dans le remplissage des dossiers administratifs en particulier suivi des dossier APA
- Gérer la mise à jour en continu des données de séjour des résidents et des fichiers de frais de leurs séjours et tenir à jour mensuellement le tableau de l'activité de l'établissement
- Gérer et organiser les commandes et vérifier les livraisons
- Assurer le suivi des devis et des factures en lien avec le pôle administration générale du CCAS, dans le respect des procédures. Communiquer les états de paye au service de gestion RH
- Renseigner les états réguliers exigés par les autorités de tutelle dont les tableaux de bord de la performance. Tenir à jour les différents fichiers utilisés dans l'établissement.
- Récupérer les courriers au siège et y acheminer le courrier émanant de l'établissement.
- Constituer les dossiers d'admission, d'APL et administratifs des résidents (saisie BLRésident, Net soins, résidents EHPAD, viatrajectoire...)
- Aider les résidents et les familles dans le remplissage des dossiers administratifs en particulier suivi des dossier APA
- Gérer la mise à jour en continu des données de séjour des résidents et des fichiers de frais de leurs séjours et tenir à jour mensuellement le tableau de l'activité de l'établissement
- Gérer et organiser les commandes et vérifier les livraisons
- Assurer le suivi des devis et des factures en lien avec le pôle administration générale du CCAS, dans le respect des procédures. Communiquer les états de paye au service de gestion RH
- Renseigner les états réguliers exigés par les autorités de tutelle dont les tableaux de bord de la performance. Tenir à jour les différents fichiers utilisés dans l'établissement.
- Récupérer les courriers au siège et y acheminer le courrier émanant de l'établissement.
Profils recherchés
- Diplôme en secrétariat - Permis de conduire
- Vous savez faire des transmissions ciblées, repérer et satisfaire les besoins des personnes âgées, utiliser le matériel spécifique mis à disposition.
- Vos aptitudes relationnelles sont avérées, discrétion, respect de la personne, maîtrise de soi et patience, capacité d'écoute, capacité d'adaptation, autonomie, disponibilité, rigueur dans la réalisation des missions, capacité d'initiative et de réactivité, qualités rédactionnelles.
- Vous avez le sens du service public et le sens du travail en équipe.
- Recrutement le 01/06/2025 par voie statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec 12 jours RTT, 5 semaines de congés annuels.
- Rémunération statutaire de catégorie C, régime indemnitaire (mensuel + annuel), Ségur de la santé, compte épargne temps, comité d'œuvres sociales, contrat groupe pour la protection sociale (garantie maintien de salaire en cas de maladie) avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % minimum de la cotisation du régime de base 1.
- Vous savez faire des transmissions ciblées, repérer et satisfaire les besoins des personnes âgées, utiliser le matériel spécifique mis à disposition.
- Vos aptitudes relationnelles sont avérées, discrétion, respect de la personne, maîtrise de soi et patience, capacité d'écoute, capacité d'adaptation, autonomie, disponibilité, rigueur dans la réalisation des missions, capacité d'initiative et de réactivité, qualités rédactionnelles.
- Vous avez le sens du service public et le sens du travail en équipe.
- Recrutement le 01/06/2025 par voie statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec 12 jours RTT, 5 semaines de congés annuels.
- Rémunération statutaire de catégorie C, régime indemnitaire (mensuel + annuel), Ségur de la santé, compte épargne temps, comité d'œuvres sociales, contrat groupe pour la protection sociale (garantie maintien de salaire en cas de maladie) avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % minimum de la cotisation du régime de base 1.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471628900
Informations complémentaires
Vous pouvez faire acte de candidature jusqu'au 14 avril 2025 en adressant votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie de votre pièce d'identité) à la direction du CCAS au 5, Rue Eloy Chapsal - 15000 Aurillac ou en priorité par mail : lilianne.doly@aurillac.fr
Renseignements auprès de Madame Maryline DACYSZIN - Directrice adjointe des EHPAD : maryline.dacyszin@aurillac.fr
Renseignements auprès de Madame Maryline DACYSZIN - Directrice adjointe des EHPAD : maryline.dacyszin@aurillac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.