Assistante de gestion administrative
Offre n° O015250310000165
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
Village d'entreprises 1 rue des Crozes ZA Rozier Coren, Saint-Flour (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste
Assistante de gestion administrative
Niveau d’emploi
Emploi de catégorie C
Conditions d’exercice
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
Poste à temps complet
Assistante de gestion administrative
Niveau d’emploi
Emploi de catégorie C
Conditions d’exercice
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable :
• Gestion comptable : engagement, liquidation et mandatement des dépenses ; réception, traitement, vérification des pièces justificatives, préparation des échéanciers, fonds de compensation de la TVA, opérations comptables de début et de fin d’exercice, suivi de l’inventaire et de l’état de l’actif…
• Emission de titres de recettes ;
• Relations avec la Trésorerie
Activités générales :
• Traitement des dossiers et saisie des documents ;
• Gestion des procédures dématérialisées avec les services de l’Etat, différents organismes et les partenaires du SYTEC ;
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;
• Suivi administratif dont la gestion des courriers arrivé – départ et des courriers électroniques ;
• Gestion et actualisation de bases d’informations
• Frappe et mise en forme de courriers, invitations, convocations à des réunions, bordereaux d’envoi….
Assure toute tâche relevant de ces missions, sur décision de l’autorité territoriale ou de la direction.
• Gestion comptable : engagement, liquidation et mandatement des dépenses ; réception, traitement, vérification des pièces justificatives, préparation des échéanciers, fonds de compensation de la TVA, opérations comptables de début et de fin d’exercice, suivi de l’inventaire et de l’état de l’actif…
• Emission de titres de recettes ;
• Relations avec la Trésorerie
Activités générales :
• Traitement des dossiers et saisie des documents ;
• Gestion des procédures dématérialisées avec les services de l’Etat, différents organismes et les partenaires du SYTEC ;
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;
• Suivi administratif dont la gestion des courriers arrivé – départ et des courriers électroniques ;
• Gestion et actualisation de bases d’informations
• Frappe et mise en forme de courriers, invitations, convocations à des réunions, bordereaux d’envoi….
Assure toute tâche relevant de ces missions, sur décision de l’autorité territoriale ou de la direction.
Profils recherchés
- Savoirs socio-professionnels ;
- Connaissances des procédures comptables et administratives ;
- Utilisation des logiciels Word, Excel, Magnus comptabilité et Magnus paie ;
- Discrétion et sens des relations avec les partenaires et les usagers du SYTEC
- Permis B ;
- Disponibilité.
- Connaissances des procédures comptables et administratives ;
- Utilisation des logiciels Word, Excel, Magnus comptabilité et Magnus paie ;
- Discrétion et sens des relations avec les partenaires et les usagers du SYTEC
- Permis B ;
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471607264
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire à l'attention de Mme Céline CHARRIAUD Présidente du SYTEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.