Assistant(e) de direction
Offre n° O015241206000962
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
66 AVENUE DE LA REPUBLIQUE, Aurillac (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
12/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur, l'assistant(e) de direction aura pour mission :
- d'assurer les tâches d'accueil et de gestion administrative,
- d'organiser les différentes réunions,
- d'exécuter les missions de secrétariat du Syndicat.
- d'assurer les tâches d'accueil et de gestion administrative,
- d'organiser les différentes réunions,
- d'exécuter les missions de secrétariat du Syndicat.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Participer à la planification des réunions, des rendez-vous et de l'activité du Président.
- Transmettre les communications.
- Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des
actes administratifs.
- Assurer l'organisation et le suivi des dossiers.
- Tenir à jour les fichiers d'adresses.
- Assurer le classement, l'archivage et les photocopies de documents.
Mission complémentaire : assurer le remplacement du gestionnaire finances-comptabilité en cas de congés ou d'absence (établissement des mandats et des titres).
- Participer à la planification des réunions, des rendez-vous et de l'activité du Président.
- Transmettre les communications.
- Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des
actes administratifs.
- Assurer l'organisation et le suivi des dossiers.
- Tenir à jour les fichiers d'adresses.
- Assurer le classement, l'archivage et les photocopies de documents.
Mission complémentaire : assurer le remplacement du gestionnaire finances-comptabilité en cas de congés ou d'absence (établissement des mandats et des titres).
Profils recherchés
- Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat.
- Très bonne connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à rédiger des correspondances administratives.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Très bon niveau d'orthographe.
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'initiative.
- Nécessité d'une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
- Très bonne connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à rédiger des correspondances administratives.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Très bon niveau d'orthographe.
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'initiative.
- Nécessité d'une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471481588
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation par voie postale.
Adresse de l'employeur
SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIES DU CANTAL
>66 AVENUE DE LA REPUBLIQUE
15000 AURILLAC
>66 AVENUE DE LA REPUBLIQUE
15000 AURILLAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.