ASSISTANT.E DE DIRECTION "DIRECTION DU PATRIMOINE, URBANISME ET JURIDIQUE" (H/F)
Offre n° O014260925000200
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade François Mitterrand - BP 44, Ifs (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine, urbanisme et juridique, les missions sont exercées en étroite collaboration avec la gestionnaire urbanisme, les services techniques, les autres directions de la collectivité et les partenaires. Vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction, coordonnez les activités administratives transversales, garantissez le bon déroulement des manifestations nécessitant l'intervention des services de la Ville.
Les principaux objectifs du poste et du profil recherché :
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction.
• Garantir la continuité du service Urbanisme au regard des délais réglementaires.
• Assurer une coordination efficace des activités administratives et des manifestations nécessitant l'intervention des services techniques.
• Accompagner la direction dans la mise en œuvre de ses projets et de ses priorités.
• Contribuer à la qualité du service rendu aux usagers et aux partenaires.
Les principaux objectifs du poste et du profil recherché :
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction.
• Garantir la continuité du service Urbanisme au regard des délais réglementaires.
• Assurer une coordination efficace des activités administratives et des manifestations nécessitant l'intervention des services techniques.
• Accompagner la direction dans la mise en œuvre de ses projets et de ses priorités.
• Contribuer à la qualité du service rendu aux usagers et aux partenaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistance de la direction :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels de la direction.
• Organiser l'agenda et planifier les réunions.
• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au suivi administratif des grands projets portés par la direction.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, échéanciers et outils de pilotage.
• Préparer les dossiers destinés aux commissions municipales et au Conseil municipal.
• Assurer la circulation de l'information entre les services et la direction.
• Assurer un rôle d’interface entre la Ville et les différents interlocuteurs (entreprises, Communauté Urbaine Caen la mer, bailleurs sociaux, …)
• Assurer un suivi administratif des actes relatifs aux interventions de travaux publics (arrêtés du Maire, dossiers de déclaration de travaux sur les réseaux, déclarations d’intention de commencement de travaux, …)
Coordination administrative des manifestations :
• Assurer le suivi administratif de l'organisation des manifestations, cérémonies et événements.
• Centraliser, contrôler et assurer le suivi des fiches de demandes de matériel, de logistique et d'intervention adressées aux services techniques.
• Veiller à la bonne transmission des demandes et au respect des délais.
• Coordonner les échanges entre les services organisateurs, les services techniques et les partenaires extérieurs.
• Élaborer les plannings et tableaux de suivi des demandes d'intervention.
• Participer aux réunions préparatoires et assurer le suivi administratif des décisions prises.
• Alerter la hiérarchie en cas de difficulté ou de besoin d'arbitrage.
Urbanisme :
• Gérer les demandes de raccordements en lien avec le directeur selon les concessionnaires (ENEDIS, GRDF, …)
• Etablissements recevant du public (ERP) :
o Assurer le suivi des dossiers « ERP » du territoire
o Gérer les autorisations de travaux (AT) au titre des ERP
• Réaliser l’actualisation de l’adressage en continu
• Instruire les certificats d’urbanisme (CU) et les déclarations intention d’aliéner (DIA)
• Participer tout au long de l'année à certaines missions administratives en matière d’Urbanisme afin de maintenir un niveau de compétence garantissant une suppléance efficace afin d’assurer la tenue des RDV en l’absence de la gestionnaire.
o Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures d'urbanisme de premier niveau.
o Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme.
o Vérifier la complétude des dossiers.
o Assurer le suivi des consultations et des délais réglementaires.
o Préparer les courriers et décisions administratives.
o Mettre à jour les logiciels métiers et les tableaux de suivi.
o Assurer l'affichage réglementaire et le classement des dossiers.
Missions transversales :
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative de la direction.
• Participer aux projets de dématérialisation et de modernisation des procédures.
• Assurer une veille documentaire dans les domaines d'intervention de la direction.
• Participer à la continuité du service public et contribuer à la qualité du service public
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d’amplitude variable en fonction des obligations de service et des pics d’activité liés aux projets de la collectivité
- Télétravail ponctuel possible (forfait 20 jours par an)
RÉMUNÉRATION : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages divers (COS, CNAS, Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance sous conditions) + forfait transport et forfait mobilité durable
Assistance de la direction :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels de la direction.
• Organiser l'agenda et planifier les réunions.
• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au suivi administratif des grands projets portés par la direction.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, échéanciers et outils de pilotage.
• Préparer les dossiers destinés aux commissions municipales et au Conseil municipal.
• Assurer la circulation de l'information entre les services et la direction.
• Assurer un rôle d’interface entre la Ville et les différents interlocuteurs (entreprises, Communauté Urbaine Caen la mer, bailleurs sociaux, …)
• Assurer un suivi administratif des actes relatifs aux interventions de travaux publics (arrêtés du Maire, dossiers de déclaration de travaux sur les réseaux, déclarations d’intention de commencement de travaux, …)
Coordination administrative des manifestations :
• Assurer le suivi administratif de l'organisation des manifestations, cérémonies et événements.
• Centraliser, contrôler et assurer le suivi des fiches de demandes de matériel, de logistique et d'intervention adressées aux services techniques.
• Veiller à la bonne transmission des demandes et au respect des délais.
• Coordonner les échanges entre les services organisateurs, les services techniques et les partenaires extérieurs.
• Élaborer les plannings et tableaux de suivi des demandes d'intervention.
• Participer aux réunions préparatoires et assurer le suivi administratif des décisions prises.
• Alerter la hiérarchie en cas de difficulté ou de besoin d'arbitrage.
Urbanisme :
• Gérer les demandes de raccordements en lien avec le directeur selon les concessionnaires (ENEDIS, GRDF, …)
• Etablissements recevant du public (ERP) :
o Assurer le suivi des dossiers « ERP » du territoire
o Gérer les autorisations de travaux (AT) au titre des ERP
• Réaliser l’actualisation de l’adressage en continu
• Instruire les certificats d’urbanisme (CU) et les déclarations intention d’aliéner (DIA)
• Participer tout au long de l'année à certaines missions administratives en matière d’Urbanisme afin de maintenir un niveau de compétence garantissant une suppléance efficace afin d’assurer la tenue des RDV en l’absence de la gestionnaire.
o Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures d'urbanisme de premier niveau.
o Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme.
o Vérifier la complétude des dossiers.
o Assurer le suivi des consultations et des délais réglementaires.
o Préparer les courriers et décisions administratives.
o Mettre à jour les logiciels métiers et les tableaux de suivi.
o Assurer l'affichage réglementaire et le classement des dossiers.
Missions transversales :
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative de la direction.
• Participer aux projets de dématérialisation et de modernisation des procédures.
• Assurer une veille documentaire dans les domaines d'intervention de la direction.
• Participer à la continuité du service public et contribuer à la qualité du service public
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d’amplitude variable en fonction des obligations de service et des pics d’activité liés aux projets de la collectivité
- Télétravail ponctuel possible (forfait 20 jours par an)
RÉMUNÉRATION : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages divers (COS, CNAS, Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance sous conditions) + forfait transport et forfait mobilité durable
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou administration publique.
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale.
- Connaissance des procédures d’urbanisme.
- Connaissance des progiciels métiers (Cart@DS, CDC FAST, Fredon, EMMY, CITEOS, …)
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Initiative et autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et loyauté
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale.
- Connaissance des procédures d’urbanisme.
- Connaissance des progiciels métiers (Cart@DS, CDC FAST, Fredon, EMMY, CITEOS, …)
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Initiative et autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et loyauté
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 26/10/2026
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Date limite de candidature : 26/10/2026
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.