Responsable Vie Civile et Citoyenne
Offre n° O014260713000146
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur le littoral normand, à 2 heures de Paris par l'autoroute et à moins de 10 minutes de Caen par la voie express, Ouistreham Riva-Bella, plage du débarquement du 6 juin 1944, jouit d'une position géographique avantageuse. Son port multifonctions (ligne de
passagers Transmanche, port de pêche et de frêt) fait d'elle une ville incontournable du Calvados : elle offre à Caen et à toute sa région l'ouverture sur la mer qui dope ses échanges commerciaux. Ouistreham Riva Bella, ville classée tourisme, compte 9 350 habitants avec un surclassement dans la tranche démographique des 20 à 40 000 habitants.
passagers Transmanche, port de pêche et de frêt) fait d'elle une ville incontournable du Calvados : elle offre à Caen et à toute sa région l'ouverture sur la mer qui dope ses échanges commerciaux. Ouistreham Riva Bella, ville classée tourisme, compte 9 350 habitants avec un surclassement dans la tranche démographique des 20 à 40 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place Albert Lemarignier, Ouistreham (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, l'agent assure la gestion administrative et organisationnelle du service des élections, de l’état civil et du cimetière. Il manage les agents des services du Pôle Population, comprenant l'accueil, l'état civil, France Services soit 5 agents.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation et rédaction des actes relatifs à l’état civil : naissance, décès, reconnaissance et changement de nom, mariage, baptême, PACS, certificat d’hérédité, recensement des jeunes pour la JAPD, gestion des mentions des actes, duplicata livret de famille
- Gestion de la liste électorale et préparation des élections : procurations, listes d’émargements et de contrôles, édition des cartes, installation des bureaux, présence
- Accueil et renseignement du public
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Gestion du cimetière : accueil du public, suivi de la réglementation, secrétariat, attributions des concessions, facturation, régie, note de service cimetière et police, tenue du livre des inhumations et crémations, des décès, des concessions de la commune, départ de corps après mise en bière, exhumations.
- Gestion du recensement de la population, recrutement des agents recenseurs, organisation des secteurs, suivi des collectes
- Etablissement des cartes d’identité et passeports
- Rédaction d’attestations d’hébergement
- Information des autocaristes de tourisme.
- Management des services Populations, comprenant France Services, l’état civil et l’accueil de l’Hôtel de Ville :
Veille et observation sectorielle Management intermédiaire Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité Promotion de l'action publique et communication Gestion administrative des ressources humaines Organisation et animation des relations à la population
- Gestion de la liste électorale et préparation des élections : procurations, listes d’émargements et de contrôles, édition des cartes, installation des bureaux, présence
- Accueil et renseignement du public
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Gestion du cimetière : accueil du public, suivi de la réglementation, secrétariat, attributions des concessions, facturation, régie, note de service cimetière et police, tenue du livre des inhumations et crémations, des décès, des concessions de la commune, départ de corps après mise en bière, exhumations.
- Gestion du recensement de la population, recrutement des agents recenseurs, organisation des secteurs, suivi des collectes
- Etablissement des cartes d’identité et passeports
- Rédaction d’attestations d’hébergement
- Information des autocaristes de tourisme.
- Management des services Populations, comprenant France Services, l’état civil et l’accueil de l’Hôtel de Ville :
Veille et observation sectorielle Management intermédiaire Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité Promotion de l'action publique et communication Gestion administrative des ressources humaines Organisation et animation des relations à la population
Profils recherchés
Connaissances et savoirs :
Connaissance de base pour l’état-civil et les élections Information générale relative à l’état civil (IGREC).
Conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d’état civil.
Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil.
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, parents et enfants .
Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom Techniques d’accueil et d’écoute.
Utilisation du DR ANTS pour l’établissement et la remise des passeports et des cartes d’identité (février 2017).
Utilisation des logiciels état-civil, élections et cimetière. Accueillir, renseigner et informer le public.
Assertivité, maîtrise de soi en cas de conflit avec le public, amabilité en toutes circonstances.
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.).
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
Établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
Expliquer l'indivisibilité de la filiation.
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
Rédiger des mentions et des courriers.
Connaissance de base pour l’état-civil et les élections Information générale relative à l’état civil (IGREC).
Conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d’état civil.
Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil.
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, parents et enfants .
Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom Techniques d’accueil et d’écoute.
Utilisation du DR ANTS pour l’établissement et la remise des passeports et des cartes d’identité (février 2017).
Utilisation des logiciels état-civil, élections et cimetière. Accueillir, renseigner et informer le public.
Assertivité, maîtrise de soi en cas de conflit avec le public, amabilité en toutes circonstances.
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.).
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
Établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
Expliquer l'indivisibilité de la filiation.
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
Rédiger des mentions et des courriers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231977325
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail à ressources.humaines@ville-ouistreham.fr ou par voie postale à :
Mairie de OUISTREHAM
Direction des Ressources Humaines
Place Lemarignier
14150 OUISTREHAM
Pour tout renseignement complémentaire, contacter M. Arnaud MINEZ, DGS par mail uniquement à directeur.général.services@ville-ouistreham.fr
Mairie de OUISTREHAM
Direction des Ressources Humaines
Place Lemarignier
14150 OUISTREHAM
Pour tout renseignement complémentaire, contacter M. Arnaud MINEZ, DGS par mail uniquement à directeur.général.services@ville-ouistreham.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.