Assistant ou assistante de gestion de l'état-civil
Offre n° O014250310000139
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue Copplestone - Saint Cyr du Ronceray, Valorbiquet (Calvados)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
› Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis
d'établissement ou de séjour, etc.)
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
Signaler le caractère inopportun d'un prénom
› Accueil et renseignement du public
Accueil et renseignement du public
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Expliquer l'indivisibilité de la filiation
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
› Établissement des dossiers de mariage
Établissement des dossiers de mariage
Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés
Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
› Tenue administrative des registres d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis
d'établissement ou de séjour, etc.)
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
Signaler le caractère inopportun d'un prénom
› Accueil et renseignement du public
Accueil et renseignement du public
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Expliquer l'indivisibilité de la filiation
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
› Établissement des dossiers de mariage
Établissement des dossiers de mariage
Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés
Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
› Tenue administrative des registres d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers
Missions / conditions d'exercice
Relations fonctionnelles :
Conditions d’exercice Conditions généralesConditions générales
Travail en bureau et guichet d'accueil ; seul dans les petites communes
Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur ou de la procureure en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
(permanences ponctuelles en soirée ou week-end;présence lors de la célébration des mariages le samedi)
Facteurs de pénibilité :
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité
Relations fonctionnelles Contacts directs avec le public
Travail en équipe avec d'autres officières et officiers d'état civil
Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, sociaux
(aide sociale à l'enfance)
Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil
Relations avec le ministère de la Justice, l'INSEE, les maternités et
établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés
Contrôle de la CNIL (Commission nationale informatique et libertés)
Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
Travail en réseau avec les officières et officiers d'état civil d'autres communes
Conditions d’exercice Conditions généralesConditions générales
Travail en bureau et guichet d'accueil ; seul dans les petites communes
Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur ou de la procureure en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
(permanences ponctuelles en soirée ou week-end;présence lors de la célébration des mariages le samedi)
Facteurs de pénibilité :
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité
Relations fonctionnelles Contacts directs avec le public
Travail en équipe avec d'autres officières et officiers d'état civil
Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, sociaux
(aide sociale à l'enfance)
Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil
Relations avec le ministère de la Justice, l'INSEE, les maternités et
établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés
Contrôle de la CNIL (Commission nationale informatique et libertés)
Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
Travail en réseau avec les officières et officiers d'état civil d'autres communes
Profils recherchés
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public.
* Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
Service des ressources humaines
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante : rh@valorbiquet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.