Assistant Ressources Humaines

Offre n° O014241206000798
Publiée le 06/12/2024

Synthèse de l'offre

L'école supérieure d'arts & médias de Caen/Cherbourg (ésam) est un établissement public de coopération culturelle soutenu par l'État (ministère de la Culture, tutelle pédagogique), la Communauté urbaine de Caen-la-mer, la Ville de Cherbourg-en-Cotentin, la Région Normandie.
L'école est située sur deux sites, à Caen (siège social) et à Cherbourg-en-Cotentin.
L'ésam dispense à 270 étudiants des formations aux grades de Licence (DNA option Art et option Design graphique) et de Master (DNSEP option Art mention Art et mention Cherbourg-recherches collectives et pratiques personnelles ; DNSEP option Design mention Éditions et mention Transitions). Elle porte un doctorat de création par la pratique, RADIAN, en partenariat avec la ComUE Normandie-Université et les autres établissements supérieurs Culture de Normandie. L'ésam Caen/Cherbourg dispense également des cours à 860 adultes et enfants dans le cadre de ses activités vers le grand public.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 Cours Caffarelli, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire associés.
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du projet d’orientation pédagogique, artistique, culturel, scientifique de l’ésam Caen/Cherbourg, vous exercez sous la supervision directe du DGA et suivez l'ensemble des dossiers relatifs à la gestion des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
• Vous gérez et suivez le traitement de la paie de l'ensemble des agents permanents et temporaire des deux sites de l'ESAM. De la saisie des variables, en passant par le contrôle de la paie et effectuant le mandatement de celle-ci;
• Vous assurez le suivi post-paie auprès des tiers (URSSAF; IRCANTEC, CRNACL ...)
• Vous gérez et éditez les arrêtés et les contrats de travail de l’ensemble des agents titulaires et non titulaires des sites de Caen et de Cherbourg ;
• Vous suivez les éléments variables de paie (vacations, primes, heures supplémentaires...) ;
• Vous suivez les congés et absences de toute nature ;
• Vous gérez les déclarations d’accident du travail ;
• Vous rédigez et suivez les ordres de mission, cumul d’emploi, arrêts de travail ;
• Vous suivez la carrière des agents en lien avec la Direction des ressources humaines de la communauté urbaine de Caen la mer (pour les agents mis à disposition) et le Centre de Gestion de fonction publique territoriale du Calvados (pour les agents de l’établissement) et établissez tous les actes s’y rapportant ;
• Vous gérez et suivez les dossiers de retraite ;
• Vous gérez les dossiers d’attribution de la médaille d’honneur ;
• Vous gérez et suivez les dossiers soumis aux différents CAP de la Communauté urbaine de Caen la mer et du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Calvados ;
• Vous gérez et suivez les différents dossiers soumis au Comité technique de l’ésam Caen/Cherbourg (Dossier de notation, avancement de grade, promotion interne…) ;
• Vous suivez les visites médicales en lien avec le CMAIC du Calvados ;
• Vous suivez le plan de formation des agents ;
• Vous tenez et mettez à jour les différents tableaux de bord ;
• Vous assurez une veille juridique sur toutes les questions liées à la paie et l’évolution des carrières dans la fonction publique territoriale ;
Profils recherchés
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales et des établissements publics locaux
• Maîtrise des textes réglementaires liés au code général des collectivités territoriales
• Sens des relations humaines
• Rigueur et discrétion professionnelles
• Capacité rédactionnelle
• Polyvalence
• Bienveillance
• Connaissances progiciel ASTRE RH (vivement souhaitée )et Business Object ;

Contact et modalités de candidature

Contact
0214372509
Informations complémentaires
La candidature comprend :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae.

Les candidatures (par courriel exclusivement) doivent être adressées à : candidature@esam-c2.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.