Gestionnaire carrières et rémunérations
Offre n° O014241107001155
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue Robert Schuman, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux directions : le service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).
Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).
Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service Carrières et Rémunérations et du pôle Paie et Statut, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et membres du CESER.
Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.
Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille.
Activités sur le poste
Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière ;
Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales ;
Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paye ;
Informer et conseiller les personnels gérés ;
Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, CPAM) selon les répartitions de compétences entre la DVA et la DPA
Réaliser certaines opérations de pré mandatement.
Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.
Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille.
Activités sur le poste
Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière ;
Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales ;
Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paye ;
Informer et conseiller les personnels gérés ;
Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, CPAM) selon les répartitions de compétences entre la DVA et la DPA
Réaliser certaines opérations de pré mandatement.
Profils recherchés
Connaissance sur le poste
Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes les situations individuelles.
Compétences sur le poste
Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité ;
Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage ;
Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux ;
Connaître la règlementation administrative et financière de base ;
Exploiter le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
S’adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), partenaires institutionnels (centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs ressources humaines... ;
Savoir-faire relationnel
Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d’équipe.
Logiciels utilisés
Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL ; Armoires rotatives (site de Rouen).
Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes les situations individuelles.
Compétences sur le poste
Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité ;
Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage ;
Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux ;
Connaître la règlementation administrative et financière de base ;
Exploiter le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
S’adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), partenaires institutionnels (centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs ressources humaines... ;
Savoir-faire relationnel
Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d’équipe.
Logiciels utilisés
Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL ; Armoires rotatives (site de Rouen).
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles internes et externes
Echanges permanents quotidiens avec l'ensemble du Service Carrières et Rémunérations, de la Direction Parcours de l'Agent, les autres directions et les EPLE.
Conditions de travail
Horaires réguliers sauf en période de paie ;
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire pour séances d'informations, rencontres avec les agents…
Opportunités
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), Restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Echanges permanents quotidiens avec l'ensemble du Service Carrières et Rémunérations, de la Direction Parcours de l'Agent, les autres directions et les EPLE.
Conditions de travail
Horaires réguliers sauf en période de paie ;
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire pour séances d'informations, rencontres avec les agents…
Opportunités
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), Restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.