Dans le cadre d’un poste vacant, la direction de la communication recherche un/une chef-fe de projet événementiel pour assurer le pilotage des actions événementielles et des partenariats au sein du service événementiel.



Votre activité se décompose de la façon suivante :

• Pilotage, coordination et suivi des actions événementielles (50%)
• Appui au pilotage des grands événements (20%)
• Pilotage, coordination et suivi des partenariats (30%)



Pilotage, coordination et suivi des actions événementielles (50%)

• Pilotage, coordination et suivi de l’organisation des actions événementielles (cross départemental, victoires du sport, bal des seniors etc…)
• Planification des actions événementielles et animation des réunions associées
• Pilotage budgétaire
• Pilotage des besoins logistique, techniques et humains avec les coordinateurs événementiels
• Pilotage du plan de communication avec les différentes expertises de la direction
• Relation avec les partenaires, agences, et prestataires
• Elaboration du bilan et de l’évaluation ;
• Prospection de nouveaux formats et animations;



Appui au pilotage des grands événements (20%)

• Pilotage d’un des grands événements organisés par la collectivité
• Appui au pilotage des grands événements auprès de la cheffe de service




Pilotage, coordination et suivi des partenariats du Département du Calvados (30%) :

• Définition et négociation des partenariats avec les organisateurs et grands clubs sportifs
• Définition des actions de valorisation et d’activation des partenariats
• Représentation et visibilité de la collectivité dans le cadre des partenariats
• Relation externes avec les institutionnels, partenaires privés et publics,
• Suivi des prestations associées à chaque partenariat et du budget.

Vous serez amené(e) à contribuer aux autres actions du service événementiel dont les volets logistiques, signalétique événementiels et objets promotionnels.

Vous interviendrez également en coordinateur sur des actions de communication thématique.

• Vous maîtrisez la gestion de projet et possédez une expérience minimale de 8 ans en organisation événementielle ;
• La maîtrise du Pack Office est indispensable ;
• Vous vous appuyez sur votre rigueur (capacité à rédiger, à synthétiser, à exposer des idées) et un sens aigu de l’organisation (planification, suivi...) pour mener à bien vos missions ;
• Vos qualités relationnelles, votre capacité à fédérer, votre réactivité, votre dynamisme et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables ;
• Vous savez gérer des situations de stress et prioriser les urgences à traiter ;
• Au regard de l’activité, les missions impliquent d’être mobilisé(e) le week-end et en soirée avec des déplacements sur le territoire ;
• Le permis de conduire est obligatoire.