Mise en œuvre de la politique de l'établissement
- Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d'action ou en projets
- Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions, modalités et contraintes particulières de la mise en oeuvre de la demande politique
- Alerter la direction sur les contraintes et les risques liés à un projet
- Formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision
- A partir de la demande, établir des scenarii sur les différentes stratégies possibles
- Intégrer les enjeux environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision

Assistance et appui technique auprès des services de l'établissement
- Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier (juridique, technique ou financier)
- Contribuer à l'écriture de cahier des charges
- Participer à la rédaction des circulaires, notices, instructions et procédures en collaboration avec les secrétaires du service

Conduite de projet
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et contraintes d'un projet
- Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
- Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Communiquer sur les enjeux et finalités d'un projet
- Organiser et animer les réunions de pilotage du projet
- Opérer les choix techniques adaptés

Définition et pilotage d'un projet d'organisation
- Mobiliser les équipes autour d'un projet d'organisation
- Traduire les orientations politique de l'établissement en projet d'organisation
- Développer une culture de service public
- Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus
- Réaliser un diagnostic organisationnel
- Conduire un projet d'organisation

Gestion des ressources humaines
- Elaborer les fiches de poste
- Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
- Gérer les plannings, congés et absences du personnel
- Procéder au recrutement des remplacements et besoins occasionnels
- Animer le dispositif d'évaluation et participer à la construction des outils
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Participer aux procédures disciplinaires et apporter des éléments d'arbitrage et de décision

Encadrement d'équipes
- Organiser, planifier, prioriser les activités des équipes en fonction des contraintes du service
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
- Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Evaluer les contributions individuelles et collectives
- Animer des réunions de service
- Favoriser la participation et l'expression des agents
- Organiser la diffusion de l'information au sein des services
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Anticiper et gérer les situations conflictuelles

Santé et sécurité au travail
- Participer à la politique de prévention de l'établissement
- Conseiller et alerter la direction sur les risques potentiels
- Proposer des solutions techniques et matériels en conformité avec la réglementation
- Développer des actions de formation et de prévention sur les risques au travail
- Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité

Compte-rendu d'activité
- Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
- Vérifier son travail en fonction des directives et procédures