Assistant.e de Direction
Offre n° O014240909000273
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue Robert Fossorier - BP 31600, Deauville (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
10/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable des Services Techniques, vous assurez pour principales missions le traitement et le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Assurer le secrétariat des services techniques :
Gestion de l’agenda du responsable des services techniques et des responsables des services
Suivi et planification des réunions pour les services
Gestion du courrier : rédaction, transmission et diffusion
Tri, classement et archivages des documents
Gestion des archives en binôme avec l’agent d’accueil
Gestion des actes administratifs sur support dématérialisé
Rédaction, mise en forme et suivi des dossiers administratifs (notes, délibérations, courriers, rapports,,… )
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives :
Transmission de documents aux services et autres destinataires
Commandes de fournitures administratives et gestion des stocks
Autres missions :
Gestion des badges donnant l’accès aux services techniques sur le logiciel Titan
Mise en forme des arrêtés
Accueil téléphonique et physique en binôme avec l’agent d’accueil
Mise à disposition des clefs en binôme avec l’agent d’accueil
Gestion du planning de réservations pour la navette par intérim
Assurer le secrétariat des services techniques :
Gestion de l’agenda du responsable des services techniques et des responsables des services
Suivi et planification des réunions pour les services
Gestion du courrier : rédaction, transmission et diffusion
Tri, classement et archivages des documents
Gestion des archives en binôme avec l’agent d’accueil
Gestion des actes administratifs sur support dématérialisé
Rédaction, mise en forme et suivi des dossiers administratifs (notes, délibérations, courriers, rapports,,… )
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives :
Transmission de documents aux services et autres destinataires
Commandes de fournitures administratives et gestion des stocks
Autres missions :
Gestion des badges donnant l’accès aux services techniques sur le logiciel Titan
Mise en forme des arrêtés
Accueil téléphonique et physique en binôme avec l’agent d’accueil
Mise à disposition des clefs en binôme avec l’agent d’accueil
Gestion du planning de réservations pour la navette par intérim
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES :
Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
Maitrise des logiciels de bureautique.
Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
Rigueur - Persévérance
PROFIL
Grade d’adjoint administratif– Catégorie C
Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative et de secrétariat
Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
Maitrise des logiciels de bureautique.
Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
Rigueur - Persévérance
PROFIL
Grade d’adjoint administratif– Catégorie C
Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative et de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0231140202
Informations complémentaires
Pour postuler :
Adressez votre CV et lettre de motivation à M Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, par mail à l’adresse du Service Ressources Humaines, à servicerhcandidatures@deauville.fr
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
35 heures hebdomadaires
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (adhésion non obligatoire).
Un plan de formation
Adressez votre CV et lettre de motivation à M Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, par mail à l’adresse du Service Ressources Humaines, à servicerhcandidatures@deauville.fr
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
35 heures hebdomadaires
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (adhésion non obligatoire).
Un plan de formation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.