Sous l’autorité du chef de service et au sein de l’équipe du service administration et gestion, vous organisez et coordonnez la transmission des informations. Vous assurez le suivi comptable et financier de divers dossiers.

- En charge de l’engagement des dépenses, vous saisissez les bons de commande dans le logiciel financier, en vous assurant de la qualité des informations saisies (imputation comptable, nomenclature, pièces…).
- Vous gérez la mise en signature et l’envoi des bons de commande, et procédez au classement des bons de commande.
- Vous assurez la réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables.
- Vous contrôlez les factures de la Direction et procédez à leur liquidation, en appréciant la qualité et la validité des pièces transmises lors de la liquidation.
- Vous créez les fiches d’inventaire pour les mandats en investissement et répondez aux demandes de renseignements des fournisseurs et de la Trésorerie.
- En cas d’absence de l’assistante administrative, vous assurez des missions de secrétariat (accueil physique et téléphonique, réception et transmission de messages, gestion de la réservation du matériel informatique…).

- Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (à défaut recrutement direct possible), vous disposez d’une connaissance solide en comptabilité publique.
- Rigoureux et organisé, vous connaissez les circuits et procédures administratives.
- Vous avez les bases de l’exécution des marchés publics (révision des prix, avances, retenue de garantie…).
- Vous êtes à l’aise en bureautique (Pack Office) et connaissez le logiciel ASTRE GF.
- Discret et adaptable, vous aimez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les techniques de communication orale (reformulation, gestion du stress, diplomatie…).
- Réactif, vous êtes en capacité de gérer les urgences.