Chargé(e) de Projet Evénementiel (h/f)
Offre n° O014240710000406
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
HEROUVILLE SAINT CLAIR
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9
14201 HEROUVILLE SAINT CLAIR
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9
14201 HEROUVILLE SAINT CLAIR
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HEROUVILLE SAINT CLAIR
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Service des sports : Le/la chargé(e) de projet événementiel aura pour mission de gérer l'ensemble des manifestations organisées par la commune d'Hérouville Saint-Clair ou se déroulant sur son territoire. Il devra assurer le respect de la réglementation en vigueur et proposer la création d'événements originaux. Il jouera un rôle de référent dans l'organisation d'événements au sein de la commune.
Missions / conditions d'exercice
• Concevoir, planifier et exécuter des événements en collaboration avec les services concernés de la commune et les associations locales.
• Assurer la coordination logistique de bout en bout pour les événements, y compris la gestion des fournisseurs, la réservation d'espaces, et la gestion des budgets.
• Superviser la promotion et la communication des événements en lien avec la direction de la communication, en veillant à ce qu'ils atteignent leur public cible et bénéficient d'une visibilité maximale.
• Collaborer avec les partenaires externes et internes pour assurer le succès des événements et garantir le respect des réglementations en vigueur.
• Évaluer et analyser les événements passés pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en place des mesures correctives si nécessaire.
• Maintenir une documentation précise de tous les aspects liés à la planification et à l'exécution des événements, y compris les contrats, les budgets et les rapports d'évaluation.
Exigences du Poste :
• Avoir une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'événementiel.
• Maîtriser les techniques de planification, de coordination et de gestion d'événements.
• Faire preuve de créativité et d'innovation dans la conception et la mise en œuvre d'événements.
• Posséder des compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe multidisciplinaire.
• Démontrer une grande rigueur dans l'exécution des tâches et une capacité à respecter les délais.
• Avoir une connaissance approfondie de la législation et des règlements relatifs à l'organisation d'événements.
• Assurer la coordination logistique de bout en bout pour les événements, y compris la gestion des fournisseurs, la réservation d'espaces, et la gestion des budgets.
• Superviser la promotion et la communication des événements en lien avec la direction de la communication, en veillant à ce qu'ils atteignent leur public cible et bénéficient d'une visibilité maximale.
• Collaborer avec les partenaires externes et internes pour assurer le succès des événements et garantir le respect des réglementations en vigueur.
• Évaluer et analyser les événements passés pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en place des mesures correctives si nécessaire.
• Maintenir une documentation précise de tous les aspects liés à la planification et à l'exécution des événements, y compris les contrats, les budgets et les rapports d'évaluation.
Exigences du Poste :
• Avoir une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'événementiel.
• Maîtriser les techniques de planification, de coordination et de gestion d'événements.
• Faire preuve de créativité et d'innovation dans la conception et la mise en œuvre d'événements.
• Posséder des compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe multidisciplinaire.
• Démontrer une grande rigueur dans l'exécution des tâches et une capacité à respecter les délais.
• Avoir une connaissance approfondie de la législation et des règlements relatifs à l'organisation d'événements.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Formation de niveau BAC + 3 dans le domaine de l’événementiel ou similaire
- Bonne connaissance de la réglementation relative aux manifestations publiques.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer des ressources et à prendre des décisions.
- Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Compétences en gestion d'équipes et en leadership.
- Créativité et capacité à proposer des idées novatrices.
- Sens des responsabilités et de l'organisation.
- Formation de niveau BAC + 3 dans le domaine de l’événementiel ou similaire
- Bonne connaissance de la réglementation relative aux manifestations publiques.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer des ressources et à prendre des décisions.
- Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Compétences en gestion d'équipes et en leadership.
- Créativité et capacité à proposer des idées novatrices.
- Sens des responsabilités et de l'organisation.
Contact
Informations complémentaires
Diplôme requis : Bachelor Evenementiel dans le domaine de l’événementiel ou similaire
Expériences : Expérience souhaitée dans le domaine de l’encadrement sportif
Horaires :
Du Lundi au vendredi avec possibilité de travail le soir et le week-end
Expériences : Expérience souhaitée dans le domaine de l’encadrement sportif
Horaires :
Du Lundi au vendredi avec possibilité de travail le soir et le week-end
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.