Assurer le suivi comptable du Pôle Séniors et de la situation locative de ses résidents (80%)
Comptabilité de l’action sociale du CCAS (20%)

I) suivi comptable du Pôle Séniors (80 %)

Suivi locatif et des prises en charge des résidents
*Réaliser le suivi de la tarification
*Préparer les éléments de rendre-compte aux autorités de tarification (ARS Normandie, Département du Calvados) concernant la gestion budgétaire du Pôle seniors
*Suivre des indicateurs du CPOM
*Participer à l’élaboration du CPOM
Régies (régie d'avances et de recettes)
*Superviser l’établissement des factures des résidents à titre permanent et temporaire (cf. ci-dessous), des extérieurs et des repas du personnel
*En cas d’absence de la personne en charge, établir les factures à titre permanent et temporaire
*Superviser l’encaissement les paiements mensuels des résidents (environ 2 millions d'euros annuels)
*Assurer la suppléance du régisseur titulaire
Suivi comptable
*Assurer le suivi et le contrôle du budget
*Préparer le budget prévisionnel et le compte administratif en lien avec la direction (budget annexe)
*Assurer le suivi et le contrôle des conventions du Pôle seniors avec les entreprises extérieures
*Assurer le suivi et le contrôle dans le cadre des marchés publics en lien avec le service Marché de la ville
*Assurer l’élaboration des décisions
*Assurer le contrôle des documents comptables (factures, bordereaux de prix...)
*En cas d’absence de la personne en charge, établir les bons de commande du Pôle seniors
*Elaborer et suivre les outils de gestion liés à l'activité comptable (statistiques, tableaux de bord)
*Assurer une fonction de conseil concernant la gestion budgétaire et financière du Pôle seniors.
Admissions
*Participer à l'accueil des nouveaux résidents et de leurs familles
*Etre en charge des dépôts de garantie
II) Comptabilité de l’Action Sociale du CCAS (20 %)

En lien avec la direction de finances de la ville :
* Etablissement des Bons de commande
* Traitement comptable des dépenses et des recettes : vérification et saisie des tiers, suivi des factures Chorus transmises aux services gestionnaires, contrôle du disponible budgétaire et mise en paiement des dépenses, émission des mandats et bordereaux.
* Suivi et l’exécution financière des marches publics de fonctionnement et des contrats
* Mise à jour les données financières et comptables
* Traitement des virements de crédits
*Participation à l’élaboration des budgets

Connaissances/Savoirs
 Avoir un grand sens de l'organisation et du travail en équipe
 Maîtriser les règles de fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux
 Maîtriser les règles de la comptabilité publique M22 et M57
 Maitrise des règles EPRD et ERRD
 Connaître le logiciel Ciril Finances serait un plus
Savoir-faire
 Avoir une parfaite maîtrise des opérations budgétaires et comptables
 Maîtriser de façon avancée les techniques et règles de la rédaction administrative - La maîtrise des techniques de prise de notes rapide sera un atout
 Connaître les outils informatiques en bureautique et les maîtriser
 Maîtriser les règles de comptabilité en matière de régies
Savoir-être
 Intérêt pour un service en faveur des personnes âgées
 Posséder des aptitudes relationnelles avec des publics divers (fournisseurs, partenaires, visiteurs, familles) et plus particulièrement faire preuve de capacité d'écoute, d'empathie et de valorisation de la personne âgée
 Faire preuve de pondération et de calme
 Démontrer des capacités d'initiative, de réactivité et d'adaptation aux nécessités de service
 Faire preuve de discrétion, de probité, de rigueur, de patience et d'un sens aigu du service public

Logiciels informatiques :
Environnement Windows et Pack Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et messagerie électronique / internet Application métier (Ciril Finances, NetSoins / NetFactu)