Dans le cadre d'un départ à la retraite, la ville de Saint Contest recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie. Prise de poste souhaitée dès que possible pour une période de doublon avec la secrétaire générale actuellement en poste.

Au cœur de l'administration municipale et proche collaborateur(-rice) du maire, vous garantissez la qualité des services publics pour les administrés de la commune (2 500 habitants). Vous supervisez les équipes municipales et veillez à la mise en œuvre efficace des politiques de la ville. Si vous êtes passionné(e) par le service public et que vous recherchez des défis stimulants, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions s'articuleront autour de 3 axes :

1. Conseil et support aux Élus :
- Assister le maire et les élus : gestion du courrier et des relations avec les administrés (information et suivi des demandes), gestion de l'agenda du Maire.
- Préparer et participer aux réunions du conseil municipal et aux réunions de l'exécutif municipal (bureau), rédiger les comptes rendus, mettre en œuvre et suivre les décisions.
- Conduire les projets portés par la municipalité.
- Assurer une veille juridique et de l'actualité sur l'ensemble des activités de la commune.

2. Gestion administrative, financière et encadrement de l'équipe :
- Assurer l'encadrement des services municipaux (état civil, urbanisme, affaires foncières, cimetière, périscolaire, CCAS, agence postale, etc).
- Préparer, exécuter et suivre le budget de la commune et du CCAS.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement.
- Suivre les dossiers spécifiques en lien direct avec le Maire (ZAC, etc).
- Superviser les dossiers d'urbanisme et d'affaires foncières.
- Gérer les marchés publics et les contrats d'assurance.
- Gérer les affaires juridiques et les contentieux.
- Organiser et superviser les élections.
- Rédiger les arrêtés municipaux.

3. Communication et relations institutionnelles :
- Organiser les cérémonies officielles en lien direct avec le Maire et les adjoints.
- Superviser la communication communale : rédiger les discours du Maire, relire le bulletin communal, les publications, etc.
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers.
- S'assurer de la bonne communication interne et externe de la mairie.

Vous disposez impérativement d'une expérience avérée sur un poste similaire.
Vous maitrisez l'environnement territorial, leur organisation, leurs instances et leur fonctionnement. Vous disposez d'une connaissance approfondie sur l'ensemble des compétences communales.

Votre capacité à travailler en équipe, à superviser les missions quotidiennes d'une mairie ainsi que des qualités rédactionnelles seront indispensables à votre prise de fonction. Vous devrez également être force de proposition et réactif(-ve) afin d'accompagner l'équipe municipale dans la gestion des projets communaux. Vous devrez aussi faire preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et de loyauté. La maîtrise des logiciels de gestion serait un plus.

Le poste exige une forte disponibilité avec des horaires pouvant être variables en fonction des obligations liées à la fonction (réunions en soirée).