La Ville de Colombelles recrute un agent de gestion comptable (H/F) au sein du service des finances et de la commande publique, composé de 4 agents.

1) Comptabilité Ville et CCAS

• Gérer les recettes de la collectivité hors régies, loyers, cantine et occupation du domaine public :
- Procéder à la bonne exécution des titres de recette
- Gérer les recettes perçues avant émission des titres (sur état P503)
- Assurer le suivi des bordereaux (cohérence des données entre l’ordonnateur et le comptable, vérification de la prise en charge)
- Traiter les demandes de la trésorerie
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Contrôler le suivi des crédits budgétaires

• Gérer les fluides de la Ville et du CCAS :
- Suivre les facturations des fluides
- Engager et mandater les factures des fluides dans le respect des marchés publics liés et veiller au suivi de ces marchés
- Vérifier l’adéquation des contrats et des besoins en lien avec les services

• Gérer la Taxe Locale de la Publicité Extérieure (TLPE) :
- Suivre la procédure de déclaration et veiller à la mise à jour de la base de données des entreprises taxées
- Emettre les titres de recettes
- Suivre les encaissements

2) Administration générale
• Gérer les contrats d’assurance en collaboration avec le responsable de la commande publique
• Procéder à la déclaration et au suivi des sinistres
• Répondre aux appels téléphoniques

Remplacement des autres agents du service

• Toute mission utile à la bonne marche du service

Connaître les notions de base du fonctionnement de la collectivité
Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
Savoir utiliser les logiciels professionnels (e-magnus)
Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Word-Excel)
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir contrôler les factures des services
Savoir préparer les mandatements et titres de recettes
Savoir suivre les crédits budgétaires des services
Être disponible pendant les périodes de préparation et de clôture budgétaires
Savoir accueillir et renseigner les personnes
Disponibilité
Rigueur
Anticipation
Travailler en équipe
Respect de l’organisation collective du travail