GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Offre n° O014240626000947
Publiée le 26/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CAEN
Esplanade Jean-Marie Louvel
14027 CAEN
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service Ressources Transverses, vous réalisez les documents nécessaires à la préparation des demandes budgétaires et procédez aux facturations de l’ensemble de la Direction de l’Urbanisme. Vous rédigez les pièces écrites administratives (marchés publics, concession, subventions…).
Sous l’autorité des membres du pôle Rénovation Urbaine, vous assurez le suivi financier des projets ANRU. Vous suppléez l’absence du 2ème agent comptable.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez le suivi des budgets principaux d’investissement et de fonctionnement, et les budgets annexes de la Direction (anticipation, préparation, suivi).
- Vous préparez ces budgets en lien avec les chargés d’opérations et le responsable.
- Vous assistez les chargés d’études dans le cadre des bilans opérationnels, en perfectionnant des outils d’élaboration et de suivi budgétaire.
- Vous êtes en capacité d’adapter les besoins et de faire évoluer les calendriers d’opérations.
- Vous assurez la veille des lignes budgétaires.
- En charge du suivi et de l’exécution comptable du budget de la Direction et des opérations d’urbanisme, vous appliquez la nomenclature ; engagez les bons de commandes ; contrôlez et liquidez les factures en lien étroit avec la DSF.
- Vous préparez les certificats de paiement, si nécessaire, et assurez le suivi des crédits.
- Vous gérez les demandes de subvention et en assurez le suivi.
- Vous rédigez les documents liés à la gestion comptable et budgétaire, et assurez le classement et l’archivage des justificatifs et documents comptables.
- Dans le cadre du suivi des marchés et des contrats divers (avenants, concessions et conventions), vous êtes le référent auprès du service des marchés pour la mise en place des contrats et des clauses administratives.
- Vous assurez l’’élaboration des marchés en lien avec les services de la direction et la direction de la commande publique.
- Vous suivez l’avancement des marchés en vue de préparer les mandatements des prestataires et contrôlez l’exécution financière des marchés publics et conventions, et aspects administratifs et financiers.
- Vous connaissez le contenu des dossiers et projets, êtes en mesure de suivre les parties administratives, financières, calendaires et anticipez les implications budgétaires et comptables.
- Référent comptable de la Direction sur la régie, vous effectuez les déclarations réglementaires et établissez les paiements des intervenants.
- Vous assistez le pôle rénovation urbaine, dans le cadre des projets en ANUR, en assurant le suivi comptable, les demandes de subventions et la veille des engagements financiers afin de respecter les délais.
- Vous pouvez remplacer l’assistante comptable et budgétaire de la Direction, en charge de la facturation des actes aux communes (service ADS).
Profils recherchés
- Titulaire d’un grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (ou lauréat de concours), vous connaissez les procédures comptables et budgétaires, ainsi que le Code des marchés publics.
- Vous maîtrisez les règles des comptabilités publiques M14, M49 et M57.
- Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les outils du Pack Office et le logiciel ASTRE GF.
- Vous savez prendre des initiatives. Vous êtes autonome dans la réalisation de vos tâches.

Contact

Contact
0231304100
Informations complémentaires
- Poste à temps complet,
- Bureau partagé,
- Participation aux commissions,
- Avantages collaborateurs : télétravail possible, participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, Comité des œuvres sociales, conciergerie…

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.