Gestionnaire évènementiel
Offre n° O013260618001590
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
11/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'évènementiel et du protocole, vous organisez et coordonnez l'organisation des évènements, manifestations et temps protocolaires se déroulant sur la ville d'Aix en Provence en lien avec le chef du protocole. Au sein d'une équipe de 14 personnes, vous aurez en charge le suivi des manifestations stratégiques pour la ville
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité
Profils recherchés
- Vous possédez des connaissances des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l'urgence
- Vous savez mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l'urgence
- Vous savez mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.