Conduite de projets et coordination
Dans le cadre des orientations des élus, et en lien étroits avec l’ensemble des partenaires associatifs ou institutionnels : conception, pilotage, organisation, mise en œuvre des politiques et des projets pluridisciplinaires sur l’ensemble des champs imprégnant l’activité de la direction (sport, éducation, santé, politique de la ville, culture et jeunesse…)
Analyser les besoins de la population, anticiper les évolutions des pratiques des différents publics, proposer des orientations dans une logique constante d’adaptation et de progression des moyens matériels et humains nécessaires aux choix stratégiques arrêtés par les élus
Pilotage et évaluation des contrats, des projets et programmes institutionnels
Organisation des évènements et manifestations les plus importants de la collectivité, supervision des manifestations d’envergure des clubs et associations (animation des réunions de préparation, assurer le reporting, prévision budgétaire, s’assurer de la bonne tenue des évènements et manifestations)
Coordination et mise en place pendant la période des vacances scolaires et hors temps scolaire : des stages sportifs en direction des 6-15 ans, des écoles municipales des sports, des ateliers sportifs les mercredis…
Suivre et participer à l’organisation et à l’encadrement des activités et des manifestations sportives du sport scolaire (USEP, UNSS, AS, 30’APS, tableau 3,…) en partenariat avec les référents de l’Education Nationale
Coopération avec les services déconcentrés de l’Etat, les services de la Région, du département et de la Métropole Aix-Marseille-Provence
Promotion et communication de la politique sportive
Développement d’une culture transversale et partagée entre les différents services de la direction et les partenaires externes,
Initier des projets innovants permettant de valoriser la commune et ses partenaires dans les différents champs d’intervention de la direction

Piloter l’interface avec les associations et les acteurs institutionnels
Assistance, conseil aux élus, accompagner le tissu associatif au quotidien, proposer les arbitrages nécessaires
Définir et suivre, avec l’ensemble des cadres de la direction, les relations contractuelles et partenariales
Planifiez, organisez et optimisez les utilisations des différents équipements sportifs de la commune par les différents utilisateurs (associations, collège, écoles, accueil de loisirs)
Interlocuteur privilégié des associations et partenaires institutionnels
Animation et développement du partenariat avec les associations sportives, l’Office Municipale des Sports, les référents des fédérations et ligues
Etablir, appliquer et contrôler les critères des subventions aux associations
Veiller à la fréquentation des créneaux sportifs allouées
Contribuer aux relations contractuelles et au partenariat avec les différents acteurs locaux et institutionnels

Management
Analyse l’organisation de la direction et affectation des moyens en fonctions des missions et des équipements à gérer
Diriger, animer et assurer l’encadrement des équipes composées : de cadres intermédiaires, d’éducateurs sportifs, d’animateurs, d’agents d’exploitation, assistante administrative…
Orienter les évolutions de compétences des agents
Mise en place des outils de suivi opérationnels (taux d’encadrement, absentéisme…)
Organiser le travail des agents placés sous sa responsabilité dans une optique d’optimisation, d’efficacité et de bien-être au travail

Gestion financière, administrative et technique
Veille sectorielle et prospective
Préparation, élaboration et suivi de l’exécution budgétaire et des process de validation de la direction,
Participer au suivi de la régie de recettes
Elaboration des marchés et suivi des procédures d’achat public
Elaboration et anticipation des besoins gérés par d’autres services
Elaborer les documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, avenants, contrats d’objectifs et de moyens, …), en assurer le suivi en lien avec les différents services de la ville
Développer les partenariats et recherches de subventions éligibles selon les projets
Rédiger les bilans d’actions menées par la direction, évaluations, tableaux de bord…
Elaboration d’un schéma directeur et de modernisation des équipements
Piloter le renouvellement des équipements et des moyens matériels des installations
Planifier, suivre et contrôler les travaux de maintenance en lien avec la direction des services techniques
Définir les éléments de programmation de nouvel équipement ou, de grands travaux à réaliser en lien avec les services de la ville
Veiller au strict respect des normes et réglementations applicables aux établissements recevant du public
Veiller au lancement des contrôles des équipements, au suivi et à la validation des mesures correctives