Responsable de coordination H/F
Offre n° O013260114001025
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond-Point de l'Hôtel de Ville, Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Assistant socio-éducatif
Attaché
Attaché principal
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La responsable de coordination a pour mission d’assurer l’organisation, le fonctionnement et le développement du Pôle infos seniors sous la responsabilité du directeur du CIAS du Pays de Martigues.
Elle encadre une équipe composée d’une chargée d’accueil et de trois assistants de coordination.
De plus, elle remplit des missions auprès des trois publics auxquels s’adressant le Pôle infos seniors :
-les personnes âgées et les aidants : accueil, information, évaluation et orientation des situations les plus complexes et organisation d’actions en direction de ces publics.
-Les professionnels : animation du réseau de partenaires, professionnels des secteurs sanitaire, social, médico-social au travers de différents projets et actions.
Elle encadre une équipe composée d’une chargée d’accueil et de trois assistants de coordination.
De plus, elle remplit des missions auprès des trois publics auxquels s’adressant le Pôle infos seniors :
-les personnes âgées et les aidants : accueil, information, évaluation et orientation des situations les plus complexes et organisation d’actions en direction de ces publics.
-Les professionnels : animation du réseau de partenaires, professionnels des secteurs sanitaire, social, médico-social au travers de différents projets et actions.
Missions / conditions d'exercice
2) Activités principales
2.1 : Garantir la gestion du service
-Assurer la gestion humaine :
• Organiser les plannings et les congés du service.
• Réaliser l’évaluation des agents et réaliser le plan de formation du service.
• Organiser la répartition de la charge de travail des agents.
• Assurer la gestion des conflits.
• Organiser des réunions, des temps de régulation, mener des entretiens individuels.
-Assurer la gestion administrative :
• Valider les commandes de matériels.
• Mise en œuvre et suivi de conventions, préparation de délibérations en vue du passage en CA.
• Rédiger le rapport d’activité à partir des éléments chiffrés du logiciel métier.
• Assurer la qualité du service ( mise en œuvre de recommandations ANESM ).
-Assurer le suivi de la gestion financière :
• Elaborer un budget prévisionnel en fonction des projets et actions du service.
2.2 : Développer et assurer la promotion du service :
-Présentation des missions du service auprès des professionnels lors de réunions, entretiens…
-Promotion du service auprès des personnes âgées via des stands d’information lors d’actions, rédaction d’articles dans les journaux locaux
2.3 : Connaître et dynamiser le réseau partenarial :
-Organiser le recensement de l’offre du territoire afin de diffuser une information exhaustive.
-Animation du réseau partenarial au travers de la mise en place de différentes instances de travail telles que réunions d’informations, les comités techniques.
-En lien avec l’expertise gérontologique développée par le service, diffusion des informations sur les dispositifs, nouveautés législatives, actions mises en place sur le territoire.
-Analyse des évolutions et mise en place de projets et actions selon les besoins du territoire.
2.4 : Accueil, information, évaluation et orientation des situations les plus complexes :
-Informer sur les différents dispositifs d’aide à la personne.
-Analyser et évaluer la demande à partir d’un accueil au service et/ ou au domicile (possibilité d’interventions conjointes via des visites à domicile pour apporter l’expertise gérontologique pour des situations orientées par les professionnels du réseau) afin de dégager des axes de travail au travers du plan de préconisation.
-Orienter vers les dispositifs existants et les interlocuteurs compétents.
-Mise en place si besoin d’un plan d’interventions coordonnées.
-Suivi et réajustement du plan d’aide si nécessaire.
Activités spécifiques ou de polyvalence
-Référente du bâtiment regroupant différents services extérieurs : suivi de l’entretien, des travaux…
-Référente canicule pour la ville de Martigues : communication et mise en œuvre du plan de Juin à Septembre.
2.1 : Garantir la gestion du service
-Assurer la gestion humaine :
• Organiser les plannings et les congés du service.
• Réaliser l’évaluation des agents et réaliser le plan de formation du service.
• Organiser la répartition de la charge de travail des agents.
• Assurer la gestion des conflits.
• Organiser des réunions, des temps de régulation, mener des entretiens individuels.
-Assurer la gestion administrative :
• Valider les commandes de matériels.
• Mise en œuvre et suivi de conventions, préparation de délibérations en vue du passage en CA.
• Rédiger le rapport d’activité à partir des éléments chiffrés du logiciel métier.
• Assurer la qualité du service ( mise en œuvre de recommandations ANESM ).
-Assurer le suivi de la gestion financière :
• Elaborer un budget prévisionnel en fonction des projets et actions du service.
2.2 : Développer et assurer la promotion du service :
-Présentation des missions du service auprès des professionnels lors de réunions, entretiens…
-Promotion du service auprès des personnes âgées via des stands d’information lors d’actions, rédaction d’articles dans les journaux locaux
2.3 : Connaître et dynamiser le réseau partenarial :
-Organiser le recensement de l’offre du territoire afin de diffuser une information exhaustive.
-Animation du réseau partenarial au travers de la mise en place de différentes instances de travail telles que réunions d’informations, les comités techniques.
-En lien avec l’expertise gérontologique développée par le service, diffusion des informations sur les dispositifs, nouveautés législatives, actions mises en place sur le territoire.
-Analyse des évolutions et mise en place de projets et actions selon les besoins du territoire.
2.4 : Accueil, information, évaluation et orientation des situations les plus complexes :
-Informer sur les différents dispositifs d’aide à la personne.
-Analyser et évaluer la demande à partir d’un accueil au service et/ ou au domicile (possibilité d’interventions conjointes via des visites à domicile pour apporter l’expertise gérontologique pour des situations orientées par les professionnels du réseau) afin de dégager des axes de travail au travers du plan de préconisation.
-Orienter vers les dispositifs existants et les interlocuteurs compétents.
-Mise en place si besoin d’un plan d’interventions coordonnées.
-Suivi et réajustement du plan d’aide si nécessaire.
Activités spécifiques ou de polyvalence
-Référente du bâtiment regroupant différents services extérieurs : suivi de l’entretien, des travaux…
-Référente canicule pour la ville de Martigues : communication et mise en œuvre du plan de Juin à Septembre.
Profils recherchés
3) Technicité du poste et compétences exigées
-Savoirs, connaissances théoriques :
-Connaissance des institutions, des dispositifs, des acteurs nationaux et locaux de la gérontologie.
-Connaissance et expertise en gérontologie.
-Savoir recueillir des données et les analyser.
-Capacité en matière de gestion administrative/ financière.
-savoir utiliser un logiciel et une base de données (connaissance et pratique des logiciels métiers : LOGICLIC, AIDM, JVS).
-Mettre en œuvre une méthodologie de projets.
-Capacité à créer de nouveaux outils.
-Savoir-faire :
-Capacité à faire de la médiation et à négocier.
-Capacité à concevoir et mener des projets : actions collectives et partenariales.
-Savoir évaluer (les projets, les activités …)
-Savoir manager.
-Rechercher des financements.
-Savoir définir le socle documentaire.
-Savoir animer/ mobiliser le réseau.
-Savoir fédérer et travailler en partenariat.
-Savoir utiliser l’expertise technique au profit de l’animation du réseau.
-Savoir-faire en lien avec les missions individuelles :
-Savoir évaluer la demande et son contexte.
-Savoir identifier les acteurs présents et les mobiliser.
-Savoir accompagner les personnes dans la recherche de solutions et la prise de décision.
-Savoir proposer un plan de préconisation adapté et élaborer un plan d’interventions coordonnées.
-Savoir mobiliser le réseau.
-Savoir-être :
-capacité d’animation et vision stratégique.
-Capacité à fédérer les partenaires du réseau en fonction de leurs missions.
-Capacité de distanciation.
-Capacité d’initiative.
-Savoir travailler en équipe et en partenariat.
-Discrétion.
-Rigueur.
-Être méthodique.
-Capacité d’écoute, d’empathie et de communication.
4) Conditions d’exercice
Diplôme requis : Expertise et expérience exigées dans le domaine de l’action sociale, de la gérontologie et du management
Permis, habilitation , autorisation :
Permis B (véhicule personnel ou de fonction si disponible).
Lieu de travail :
Espace Santé Autonomie – MARTIGUES
Cycle de travail :
Emploi à temps complet
Contraintes et difficultés particulières du poste :
Disponibilité et maîtrise de soi.
Niveau de pénibilité et expositions aux risques :
Risques psychosociaux : charge mentale et stress.
Violence physique et verbale.
5) Système Relationnel
Interne :
- Relation permanente et coopération avec l'ensemble de l'équipe.
- Relation avec l'ensemble des services de l'établissement public et de la collectivité.
-
Externe :
- Coopération avec les acteurs publics et privés autour de la personne âgée.
- Participation à des instances partenariales liées à la mise en œuvre de dispositifs ou d'actions collectives.
INFORMATIONS
Cotation du poste : A2a
NBI : Aucune
-Savoirs, connaissances théoriques :
-Connaissance des institutions, des dispositifs, des acteurs nationaux et locaux de la gérontologie.
-Connaissance et expertise en gérontologie.
-Savoir recueillir des données et les analyser.
-Capacité en matière de gestion administrative/ financière.
-savoir utiliser un logiciel et une base de données (connaissance et pratique des logiciels métiers : LOGICLIC, AIDM, JVS).
-Mettre en œuvre une méthodologie de projets.
-Capacité à créer de nouveaux outils.
-Savoir-faire :
-Capacité à faire de la médiation et à négocier.
-Capacité à concevoir et mener des projets : actions collectives et partenariales.
-Savoir évaluer (les projets, les activités …)
-Savoir manager.
-Rechercher des financements.
-Savoir définir le socle documentaire.
-Savoir animer/ mobiliser le réseau.
-Savoir fédérer et travailler en partenariat.
-Savoir utiliser l’expertise technique au profit de l’animation du réseau.
-Savoir-faire en lien avec les missions individuelles :
-Savoir évaluer la demande et son contexte.
-Savoir identifier les acteurs présents et les mobiliser.
-Savoir accompagner les personnes dans la recherche de solutions et la prise de décision.
-Savoir proposer un plan de préconisation adapté et élaborer un plan d’interventions coordonnées.
-Savoir mobiliser le réseau.
-Savoir-être :
-capacité d’animation et vision stratégique.
-Capacité à fédérer les partenaires du réseau en fonction de leurs missions.
-Capacité de distanciation.
-Capacité d’initiative.
-Savoir travailler en équipe et en partenariat.
-Discrétion.
-Rigueur.
-Être méthodique.
-Capacité d’écoute, d’empathie et de communication.
4) Conditions d’exercice
Diplôme requis : Expertise et expérience exigées dans le domaine de l’action sociale, de la gérontologie et du management
Permis, habilitation , autorisation :
Permis B (véhicule personnel ou de fonction si disponible).
Lieu de travail :
Espace Santé Autonomie – MARTIGUES
Cycle de travail :
Emploi à temps complet
Contraintes et difficultés particulières du poste :
Disponibilité et maîtrise de soi.
Niveau de pénibilité et expositions aux risques :
Risques psychosociaux : charge mentale et stress.
Violence physique et verbale.
5) Système Relationnel
Interne :
- Relation permanente et coopération avec l'ensemble de l'équipe.
- Relation avec l'ensemble des services de l'établissement public et de la collectivité.
-
Externe :
- Coopération avec les acteurs publics et privés autour de la personne âgée.
- Participation à des instances partenariales liées à la mise en œuvre de dispositifs ou d'actions collectives.
INFORMATIONS
Cotation du poste : A2a
NBI : Aucune
Contact et modalités de candidature
Contact
0442443204
Informations complémentaires
Ref 2026-007798-1
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant le 16 février 2026
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant le 16 février 2026
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.
Adresse de l'employeur
CIAS DU PAYS DE MARTIGUES
>Rond-Point de l'Hôtel de Ville
13692 MARTIGUES CEDEX
>Rond-Point de l'Hôtel de Ville
13692 MARTIGUES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.