Chargé de gestion administrative
Offre n° O013251106000671
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il assure, conformément à l'ordre permanent de la division relatif au pôle commissions de sécurité :
la planification des visites réglementaires des commissions de sécurité;
le suivi des ordres du jour de la commission communale;
la convocation des exploitants/chefs d'établissements et des membres des commissions concernées.
la planification des visites réglementaires des commissions de sécurité;
le suivi des ordres du jour de la commission communale;
la convocation des exploitants/chefs d'établissements et des membres des commissions concernées.
Missions / conditions d'exercice
Diriger le secrétariat des commissions de sécurité en appliquant les règlements, ordres et procédures en 'vigueur.
- Encadrer et fixer les objectifs du personnel placé sous ses ordres
'- Assurer le suivi de la liste des ERP en lien avec la DPPGR en charge de sa mise à jour de manière à s'assurer du bon respect des périodicités de visite réglementaires.
- Programmer les visites des ERP
- Traiter les courriers exploitants, pétitionnaires, institutions
S'assurer de l'atteinte des objectifs réglementaires dévolus au secrétariat de la commission.
- Accompagner la conduite du changement et la transformation numérique de la division.
-Proposer des évolutions des procédures actuelles pour approbation par le chef de pôle et le chef de division
- Élaborer les fiches de tâches
- Assurer la mise à jour des acquis professionnels des connaissances en secourisme du personnel de la division prévention ;
- Participer à la notation du personnel civil et militaire affecté à son bureau
Participer à l'amélioration des indicateurs du pôle commission de sécurité et au bilan d'activités de la division
- Encadrer et fixer les objectifs du personnel placé sous ses ordres
'- Assurer le suivi de la liste des ERP en lien avec la DPPGR en charge de sa mise à jour de manière à s'assurer du bon respect des périodicités de visite réglementaires.
- Programmer les visites des ERP
- Traiter les courriers exploitants, pétitionnaires, institutions
S'assurer de l'atteinte des objectifs réglementaires dévolus au secrétariat de la commission.
- Accompagner la conduite du changement et la transformation numérique de la division.
-Proposer des évolutions des procédures actuelles pour approbation par le chef de pôle et le chef de division
- Élaborer les fiches de tâches
- Assurer la mise à jour des acquis professionnels des connaissances en secourisme du personnel de la division prévention ;
- Participer à la notation du personnel civil et militaire affecté à son bureau
Participer à l'amélioration des indicateurs du pôle commission de sécurité et au bilan d'activités de la division
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.