COORDINATEUR GPEEC - FORMATION
Offre n° O013250911000759
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
14/10/2025
Date limite de candidature
13/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Vitrolles (39 000 habitants) recherche pour le Pôle Recrutement Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines
son COORDINATEUR GPEEC - FORMATION H/F
Agent de Catégorie B
son COORDINATEUR GPEEC - FORMATION H/F
Agent de Catégorie B
Missions / conditions d'exercice
MISSION :
Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de l’état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :
Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l’analyse
Relayer les informations techniques auprès des services concernés
Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH
Assurer le suivi des NBI
Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services
ACTIVITÉS :
Gestion des effectifs et des postes
Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la base de données des emplois et des effectifs
Alimentation et suivi de l’organigramme
Gestion du tableau des effectifs : poste pourvus / postes vacants
Gestion des nouvelles affectations
Transmission des données transversales pour les responsables de la DRH et l’ensemble des directions et services
Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations, transformations et suppressions de postes
GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences)
Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des compétences
Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences de la collectivité
Création d’outils permettant d’organiser un dispositif de recueil des besoins présents et futurs
Identification des viviers de compétences et des métiers critiques ou sensibles
Participation à l’analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation, données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et compétences
Création d’outils de planification et de suivi afin de contribuer à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation, budget formation, RSU
Coordination des formations règlementaires
Accompagnement des Directions sur leurs besoins de formations
Élaboration des marchés, suivi et mise en œuvre
Lien avec le CNFPT et les prestataires externes
Programmation logistique et matérielle
Suivi des formations
Suivi du Compte Personnel de Formation
Suivi budgétaires des formations
Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de l’état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :
Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l’analyse
Relayer les informations techniques auprès des services concernés
Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH
Assurer le suivi des NBI
Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services
ACTIVITÉS :
Gestion des effectifs et des postes
Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la base de données des emplois et des effectifs
Alimentation et suivi de l’organigramme
Gestion du tableau des effectifs : poste pourvus / postes vacants
Gestion des nouvelles affectations
Transmission des données transversales pour les responsables de la DRH et l’ensemble des directions et services
Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations, transformations et suppressions de postes
GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences)
Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des compétences
Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences de la collectivité
Création d’outils permettant d’organiser un dispositif de recueil des besoins présents et futurs
Identification des viviers de compétences et des métiers critiques ou sensibles
Participation à l’analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation, données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et compétences
Création d’outils de planification et de suivi afin de contribuer à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation, budget formation, RSU
Coordination des formations règlementaires
Accompagnement des Directions sur leurs besoins de formations
Élaboration des marchés, suivi et mise en œuvre
Lien avec le CNFPT et les prestataires externes
Programmation logistique et matérielle
Suivi des formations
Suivi du Compte Personnel de Formation
Suivi budgétaires des formations
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Métiers de la FPT
Connaissance des partenaires
Notion de projet professionnel
Principe de la GPEEC, articulation formation emploi
Bases des marchés publics et budget
Méthode et outils de recueil et de traitement des informations
Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO
Techniques d’organisation et de planification
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Sens du travail en équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Discrétion, la confidentialité
Sens du service public
CONDITIONS EXERCICE :
Lieu de travail : DRH, 1er étage de l’Hôtel de Ville.
Horaires de travail : temps complet, horaires selon le cycle de travail choisi
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Métiers de la FPT
Connaissance des partenaires
Notion de projet professionnel
Principe de la GPEEC, articulation formation emploi
Bases des marchés publics et budget
Méthode et outils de recueil et de traitement des informations
Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO
Techniques d’organisation et de planification
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Sens du travail en équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Discrétion, la confidentialité
Sens du service public
CONDITIONS EXERCICE :
Lieu de travail : DRH, 1er étage de l’Hôtel de Ville.
Horaires de travail : temps complet, horaires selon le cycle de travail choisi
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 13 octobre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.