Gestionnaire Recrutement
Offre n° O013250725001442
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/08/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au Chef du service Recrutement
Mission
Mise en œuvre des orientations stratégiques définies dans le cadre du programme municipal en matière de ressources Humaines, et plus particulièrement celles relatives au recrutement et à la mobilité interne.
Assure les missions dans le respect des procédures existantes, en lien étroit avec l’ensemble des services de la DRH et avec les autres Services/Directions de la ville.
Mission
Mise en œuvre des orientations stratégiques définies dans le cadre du programme municipal en matière de ressources Humaines, et plus particulièrement celles relatives au recrutement et à la mobilité interne.
Assure les missions dans le respect des procédures existantes, en lien étroit avec l’ensemble des services de la DRH et avec les autres Services/Directions de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre du processus de recrutement en accompagnement des Services
o Accompagne les encadrants dans la formalisation des besoins de recrutement ou de mobilité des Directions et Services dont il est référent et leur transmet les principes fondamentaux du process de recrutement
o Définit et analyse en collaboration avec les Services, les profils et compétences recherchés à la suite des vacances de poste
o Gère les différentes étapes du processus de recrutement (rédaction d’annonces, publication, présélection et sélection des candidatures, organisation et tenue des entretiens, proposition salariale) et aide à la décision sur le choix du candidat retenu
Communication des offres d’emplois
o Garantit la diffusion en interne et en externe des offres d’emploi en veillant à la mise en cohérence avec les fiches de poste et le référentiel métier de la Ville
o Définit les supports de publication externe adaptés (presse, sites internet emplois ou institutionnels, réseaux sociaux) au besoin du poste à pourvoir et vérifie que les contenus soient adaptés
o Met en œuvre des méthodes de sourcing lorsque le besoin le requiert
o Renseigne les tableaux de bord se rapportant aux supports de publication et aux impacts budgétaires qui en découlent
Gestion administrative des recrutements et affectations
o Rédige les documents relevant de la chaine de décision (fiches agents, notes d’affectation et courriers aux candidats) et renseigne les tableaux de bord correspondants
o Assure le suivi des démarches réglementaires nécessaires pour chaque recrutement externe ou pour chaque affectation en interne sur les postes vacants conformément aux règles statutaires et à la politique de l’emploi de la Ville
o Assure la conformité des actes administratifs (arrêtés) et des contrats aux dispositions légales et réglementaires
o Effectue le suivi des contrats des agents non titulaires sur emplois non permanents ou permanents (période d’essai, reconduction ou non du contrat, passage du concours et réévaluation triennale, fin de contrat) en lien avec les Services concernés, soit le Pôle Carrière et le Pôle Paie
o Effectue la gestion administrative du recrutement des apprentis
o Accompagne les encadrants dans la formalisation des besoins de recrutement ou de mobilité des Directions et Services dont il est référent et leur transmet les principes fondamentaux du process de recrutement
o Définit et analyse en collaboration avec les Services, les profils et compétences recherchés à la suite des vacances de poste
o Gère les différentes étapes du processus de recrutement (rédaction d’annonces, publication, présélection et sélection des candidatures, organisation et tenue des entretiens, proposition salariale) et aide à la décision sur le choix du candidat retenu
Communication des offres d’emplois
o Garantit la diffusion en interne et en externe des offres d’emploi en veillant à la mise en cohérence avec les fiches de poste et le référentiel métier de la Ville
o Définit les supports de publication externe adaptés (presse, sites internet emplois ou institutionnels, réseaux sociaux) au besoin du poste à pourvoir et vérifie que les contenus soient adaptés
o Met en œuvre des méthodes de sourcing lorsque le besoin le requiert
o Renseigne les tableaux de bord se rapportant aux supports de publication et aux impacts budgétaires qui en découlent
Gestion administrative des recrutements et affectations
o Rédige les documents relevant de la chaine de décision (fiches agents, notes d’affectation et courriers aux candidats) et renseigne les tableaux de bord correspondants
o Assure le suivi des démarches réglementaires nécessaires pour chaque recrutement externe ou pour chaque affectation en interne sur les postes vacants conformément aux règles statutaires et à la politique de l’emploi de la Ville
o Assure la conformité des actes administratifs (arrêtés) et des contrats aux dispositions légales et réglementaires
o Effectue le suivi des contrats des agents non titulaires sur emplois non permanents ou permanents (période d’essai, reconduction ou non du contrat, passage du concours et réévaluation triennale, fin de contrat) en lien avec les Services concernés, soit le Pôle Carrière et le Pôle Paie
o Effectue la gestion administrative du recrutement des apprentis
Profils recherchés
o Connaissance du statut de la Fonction Publique
o Connaissance des techniques d’entretien
o Connaissance des métiers de la FPT et de la Collectivité
o Connaissance de la réglementation en matière de recrutement
o Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
o Sens de l’accueil, qualités relationnelles, sens de l’écoute
o Esprit de synthèse et d’analyse, force de propositions
o Autonomie, réactivité, sens des responsabilités
o Connaissance des techniques d’entretien
o Connaissance des métiers de la FPT et de la Collectivité
o Connaissance de la réglementation en matière de recrutement
o Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
o Sens de l’accueil, qualités relationnelles, sens de l’écoute
o Esprit de synthèse et d’analyse, force de propositions
o Autonomie, réactivité, sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.