Assistant de Direction F/H
Offre n° O013250625000622
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !
Au sein de la Direction Moyens Techniques, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Assistant de Direction.
Vous avez pour mission d' apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à une direction ou une direction de Pôle. Vous assistez le Directeur dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions. Positionné de manière transversale, l'assistant de direction à travailler en binôme, en interaction forte avec les services de la Direction.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !
Au sein de la Direction Moyens Techniques, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Assistant de Direction.
Vous avez pour mission d' apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à une direction ou une direction de Pôle. Vous assistez le Directeur dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions. Positionné de manière transversale, l'assistant de direction à travailler en binôme, en interaction forte avec les services de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Assister le Directeur dans la gestion, le suivi et l’organisation des activités de la Direction :
Assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires transverses et dossiers réservés
Compiler et centralise les indicateurs d’activité et de performance afin de garantir l’efficacité des services
Pré-Analyser des indicateurs
Participer au suivi des solutions correctives (process de travail, procédures) en vue d’une amélioration continue de l’activité de la direction
Elaborer les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions définies.
Assurer l’interface avec les Services :
Collecte, analyse et relaie l’information relative au fonctionnement de la direction
Assure les actions de communication internes au sein de la direction
Participe à la mise en place d’outils génériques ou collaboratifs au sein du secrétariat
Assure une veille informationnelle et technique en adéquation avec les dossiers en cours.
Assurer le suivi des applicatifs métiers (SIP2, ASTECH …)
Être le référent RH (SATURNE) des agents de la direction
Assurer le suivi administratif des éléments variables de paie
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la distribution des tickets restaurants, participer à l'organisation et la mise en place d'actions de communication...
D'autres missions pourront également vous êtres confiées..
Assister le Directeur dans la gestion, le suivi et l’organisation des activités de la Direction :
Assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires transverses et dossiers réservés
Compiler et centralise les indicateurs d’activité et de performance afin de garantir l’efficacité des services
Pré-Analyser des indicateurs
Participer au suivi des solutions correctives (process de travail, procédures) en vue d’une amélioration continue de l’activité de la direction
Elaborer les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions définies.
Assurer l’interface avec les Services :
Collecte, analyse et relaie l’information relative au fonctionnement de la direction
Assure les actions de communication internes au sein de la direction
Participe à la mise en place d’outils génériques ou collaboratifs au sein du secrétariat
Assure une veille informationnelle et technique en adéquation avec les dossiers en cours.
Assurer le suivi des applicatifs métiers (SIP2, ASTECH …)
Être le référent RH (SATURNE) des agents de la direction
Assurer le suivi administratif des éléments variables de paie
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la distribution des tickets restaurants, participer à l'organisation et la mise en place d'actions de communication...
D'autres missions pourront également vous êtres confiées..
Profils recherchés
Vous détenez de solides connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et idéalement du fonctionnement de l'Institution.
Vous maitrisez les normes, techniques et outils de secrétariat
Vous maîtrisez l’orthographe et possédez de solides compétences rédactionnelles
Vous savez évaluer les urgences et gérer les situations délicates
Vous êtes autonome, méthodique et rigoureux
Vous avez le sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.
Neutralité, discrétion et confidentialité sont également des qualités requises pour ce poste
Vous maitrisez les normes, techniques et outils de secrétariat
Vous maîtrisez l’orthographe et possédez de solides compétences rédactionnelles
Vous savez évaluer les urgences et gérer les situations délicates
Vous êtes autonome, méthodique et rigoureux
Vous avez le sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles.
Neutralité, discrétion et confidentialité sont également des qualités requises pour ce poste
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Poste situé avenue du Docteur Heckel 13011 MARSEILLE
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Poste situé avenue du Docteur Heckel 13011 MARSEILLE
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.