Responsable du Pôle Comptabilité
Offre n° O013250515001448
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés ainsi que les opérations comptables complexes. Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de la Ville et de ses structures, plus particulièrement avec les services de la Direction des Finances ainsi que la Trésorerie. Il pilote et supervise l'exécution comptable des recettes et des dépenses du budget principal et du budget annexe.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et management du service
Participer aux projets de service de la Direction des Finances et rendre compte à la direction de l'activité du service et du suivi des opérations,
Assurer une veille juridique dans le domaine comptable (base documentaire),
Coordonner les relations avec la Trésorerie, les activités du service et animer des réunions régulières de suivi,
Elaborer les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, certificats administratifs) en lien avec les activités du service,
Suivre le budget de fonctionnement du service.
Superviser la gestion des ressources humaines et organisationnelles du service,
Mobiliser et faire évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents,
Gestion des opérations comptables complexes
Prévoir et effectuer toutes les opérations complexes (écritures d'amortissement, écritures relatives aux travaux d'investissement en régie (TIR) et écritures liées à l'inventaire intermittent du stock),
Exécuter les dotations aux provisions,
Gérer les écritures patrimoniales (fiche de bien, cessions d'actifs,...) et tenir l'état de l'inventaire,
Etablir les déclarations de TVA et de FCTVA,
Superviser l'exécution comptable des régies,
Confectionner les annexes comptables des budgets prévisionnels,
Gérer les écritures de fin d'exercice (rattachements et reports),
Etablir le compte administratif et vérifier l'adéquation entre le compte administratif et le compte de gestion.
Amélioration des process et de la qualité comptable
Organiser et accompagner l'organisation comptable et les modifications nécessaires,
Gérer des tableaux de bord : suivi du rythme des dépenses et des recettes afin de respecter les délais réglementaires, suivi des engagements en attente...,
Poursuivre la démarche de dématérialisation des procédures comptables,
Faire respecter les orientations stratégiques en vue de la qualité comptable,
Garantir le contrôle des procédures comptables au sein du service Comptabilité mais également au sein des services de la ville.
Participer aux projets de service de la Direction des Finances et rendre compte à la direction de l'activité du service et du suivi des opérations,
Assurer une veille juridique dans le domaine comptable (base documentaire),
Coordonner les relations avec la Trésorerie, les activités du service et animer des réunions régulières de suivi,
Elaborer les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, certificats administratifs) en lien avec les activités du service,
Suivre le budget de fonctionnement du service.
Superviser la gestion des ressources humaines et organisationnelles du service,
Mobiliser et faire évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents,
Gestion des opérations comptables complexes
Prévoir et effectuer toutes les opérations complexes (écritures d'amortissement, écritures relatives aux travaux d'investissement en régie (TIR) et écritures liées à l'inventaire intermittent du stock),
Exécuter les dotations aux provisions,
Gérer les écritures patrimoniales (fiche de bien, cessions d'actifs,...) et tenir l'état de l'inventaire,
Etablir les déclarations de TVA et de FCTVA,
Superviser l'exécution comptable des régies,
Confectionner les annexes comptables des budgets prévisionnels,
Gérer les écritures de fin d'exercice (rattachements et reports),
Etablir le compte administratif et vérifier l'adéquation entre le compte administratif et le compte de gestion.
Amélioration des process et de la qualité comptable
Organiser et accompagner l'organisation comptable et les modifications nécessaires,
Gérer des tableaux de bord : suivi du rythme des dépenses et des recettes afin de respecter les délais réglementaires, suivi des engagements en attente...,
Poursuivre la démarche de dématérialisation des procédures comptables,
Faire respecter les orientations stratégiques en vue de la qualité comptable,
Garantir le contrôle des procédures comptables au sein du service Comptabilité mais également au sein des services de la ville.
Profils recherchés
Savoir :
Environnement institutionnel des collectivités locales et des satellites,
Règles de comptabilité publique
Principales règles de la commande publique,
Connaissance des règles et procédures budgétaires (M14, M4, M57),
Savoir Faire :
Maîtrise des logiciels bureautiques : Word et Excel
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
Sens du travail en équipe et en transversalité.
Savoir être :
Rigueur
Respectueux
Bienveillant
Discret
Sens des responsabilités
Environnement institutionnel des collectivités locales et des satellites,
Règles de comptabilité publique
Principales règles de la commande publique,
Connaissance des règles et procédures budgétaires (M14, M4, M57),
Savoir Faire :
Maîtrise des logiciels bureautiques : Word et Excel
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
Sens du travail en équipe et en transversalité.
Savoir être :
Rigueur
Respectueux
Bienveillant
Discret
Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
MODALITE DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.