Officier d'état civil
Offre n° O013250311000282
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Pierre Bellot, Allauch (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville d’Allauch recrute pour son service Population : un Officier d’état civil (H/F).
Sous l’autorité de la responsable du service Population, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état civil.
Sous l’autorité de la responsable du service Population, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Accueillir et renseigner les usagers,
- Etablir les actes d’état civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications,
- Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil,
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages,
- Assister le Maire lors des célébrations et assurer leur bon déroulement,
- Enregistrer les PACS,
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil,
- Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes,
- Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière,
- Réceptionner les attestations d’accueil, les recensements citoyens, les demandes de médailles,
- Accueillir et renseigner les usagers,
- Etablir les actes d’état civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications,
- Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil,
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages,
- Assister le Maire lors des célébrations et assurer leur bon déroulement,
- Enregistrer les PACS,
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil,
- Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes,
- Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière,
- Réceptionner les attestations d’accueil, les recensements citoyens, les demandes de médailles,
Profils recherchés
Expérience de 3 ans exigée à un poste similaire.
- Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques,
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques,
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à : Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, Place Pierre Bellot, 13190 ALLAUCH ou par mail : recrutement@allauch.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.