Assistant(e) de la Directrice Générale des Services (H/F)
Offre n° O013250227000940
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard bouyala d'arnaud, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Mairie des 11e et 12e arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de 47.7 km² qui compte près de 120 000 habitants et 160 agents répartis sur différents sites.
Deux assistantes travaillent en lien direct avec la Directrice Générale des Services.
La Mairie des 11e et 12e arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de 47.7 km² qui compte près de 120 000 habitants et 160 agents répartis sur différents sites.
Deux assistantes travaillent en lien direct avec la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Accomplir les tâches administratives (enregistrement et frappe de courriers, gestion des mails, prise de rendez-vous, gestion agenda, organisation de réunions, …) ;
• Gérer les commandes de mobilier/informatique/outillage en fonction de l’enveloppe investissement allouée ;
• Assurer le suivi du dossier affichage et enquêtes publiques ;
• Instruire les dossiers directement confiés par la DGS ;
• Conseiller les services de la Mairie de Secteur dans les procédures administratives ;
• Réaliser la gestion des arrêtés de la Mairie de Secteur.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Accomplir les tâches administratives (enregistrement et frappe de courriers, gestion des mails, prise de rendez-vous, gestion agenda, organisation de réunions, …) ;
• Gérer les commandes de mobilier/informatique/outillage en fonction de l’enveloppe investissement allouée ;
• Assurer le suivi du dossier affichage et enquêtes publiques ;
• Instruire les dossiers directement confiés par la DGS ;
• Conseiller les services de la Mairie de Secteur dans les procédures administratives ;
• Réaliser la gestion des arrêtés de la Mairie de Secteur.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une solide expérience dans le domaine administratif au sein d’une collectivité.
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques rédactionnelles.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service public.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre disponibilité.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une solide expérience dans le domaine administratif au sein d’une collectivité.
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques rédactionnelles.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service public.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre disponibilité.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Mairie du 6e secteur – Boulevard Bouyala d’Arnaud - 13012 Marseille
Référence de l’offre : i 11643
Mairie du 6e secteur – Boulevard Bouyala d’Arnaud - 13012 Marseille
Référence de l’offre : i 11643
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.