Chargé de mission services aux élus et membres du CESER (H/F)
Offre n° O013250116000364
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission services aux élus et membres du CESER (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Mettre en œuvre les politiques indemnitaires (opération mensuelle) pour les conseillers régionaux et membres du CESER
- Mettre en œuvre la politique de déplacements des élus et de sécurisation juridique des missions, pour les conseillers régionaux et membres du CESER
- Mettre en œuvre la politique de formation à destination des conseillers régionaux
- Participation aux projets de développements et d’organisation en lien avec l’offre de services à destination des conseillers régionaux et membres du CESER
- Participation au processus d’exécution budgétaire : contrôle du volet facturation, suivi des engagements budgétaires de l’unité, liquidation, pré-mandatements…
- Gestion de marchés publics : Participer à l'élaboration des documents relatifs aux marchés du service dans le cadre des marchés délégués
- Assurer la veille juridique des évolutions du statut de l'élu, de la fiscalité et des régimes sociaux afférents
- Contribuer à la préparation des rapports en assemblée plénière et commission permanente
- Contribuer aux opérations partenariales avec les collectivités locales (revues trimestrielles dans le cadre de la mise en adéquation des données croisées…)
- Contribuer à la production des statistiques pour Mme la Déontologue (modulation et formation notamment)
Activités :
- Participer et proposer l’optimisation et la mise en place d’outils de reporting
- Procéder aux actions liées à l’indemnisation des conseillers régionaux et des membres du CESER : saisie des éléments de paye, calcul des charges sociales et déclaration URSSAF, chaque mois en période de paie
- Préparer et contrôler les différents mandatements et transferts de données dématérialisées
- Recueillir avec les autres collectivités, les éléments nécessaires à la gestion des indemnités et à la situation fiscale des conseillers (dans le cadre des revues trimestrielles à minima)
- Suivre et appliquer les évolutions en termes de point d’indice, d’indice, des cotisations sociales et autres évolutions dans le cadre des mandats locaux ou européens.
- Participer à la mise en œuvre des opérations de modulations pour les conseillers régionaux et membres du CESER
- Mise en œuvre des opérations de correspondance avec les conseillers régionaux (courriers dans le cadre des modulations, préparation des courriers pour les écrêtements, note d’explication sur le revenu imposable et les modalités de déclarations
annuelles…)
- Porter une assistance aux conseillers régionaux et aux membres du CESER sur les questions relatives au périmètre de l’unité (indemnités, déclarations, retraites, droit individuel à la formation…)
– Suivi des engagements comptables afin de pouvoir assurer la liquidation des factures et des lignes budgétaires en dépenses
- Produire toutes statistiques ou chiffres permettant d’effectuer des bilans tout au long de l’année et en fin de mandat
- Réaliser une veille constante sur toutes évolutions en lien avec le périmètre de l’unité (mise en place d’alertes notamment) pour application
- Participer à tous ateliers de brainstorming dans le cadre de projets d’évolutions tant sur les missions que sur l’organisation en lien avec les projets d’évolution de l’offre de services à destination des conseillers régionaux et des membres du CESER
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité
- Mettre en œuvre les politiques indemnitaires (opération mensuelle) pour les conseillers régionaux et membres du CESER
- Mettre en œuvre la politique de déplacements des élus et de sécurisation juridique des missions, pour les conseillers régionaux et membres du CESER
- Mettre en œuvre la politique de formation à destination des conseillers régionaux
- Participation aux projets de développements et d’organisation en lien avec l’offre de services à destination des conseillers régionaux et membres du CESER
- Participation au processus d’exécution budgétaire : contrôle du volet facturation, suivi des engagements budgétaires de l’unité, liquidation, pré-mandatements…
- Gestion de marchés publics : Participer à l'élaboration des documents relatifs aux marchés du service dans le cadre des marchés délégués
- Assurer la veille juridique des évolutions du statut de l'élu, de la fiscalité et des régimes sociaux afférents
- Contribuer à la préparation des rapports en assemblée plénière et commission permanente
- Contribuer aux opérations partenariales avec les collectivités locales (revues trimestrielles dans le cadre de la mise en adéquation des données croisées…)
- Contribuer à la production des statistiques pour Mme la Déontologue (modulation et formation notamment)
Activités :
- Participer et proposer l’optimisation et la mise en place d’outils de reporting
- Procéder aux actions liées à l’indemnisation des conseillers régionaux et des membres du CESER : saisie des éléments de paye, calcul des charges sociales et déclaration URSSAF, chaque mois en période de paie
- Préparer et contrôler les différents mandatements et transferts de données dématérialisées
- Recueillir avec les autres collectivités, les éléments nécessaires à la gestion des indemnités et à la situation fiscale des conseillers (dans le cadre des revues trimestrielles à minima)
- Suivre et appliquer les évolutions en termes de point d’indice, d’indice, des cotisations sociales et autres évolutions dans le cadre des mandats locaux ou européens.
- Participer à la mise en œuvre des opérations de modulations pour les conseillers régionaux et membres du CESER
- Mise en œuvre des opérations de correspondance avec les conseillers régionaux (courriers dans le cadre des modulations, préparation des courriers pour les écrêtements, note d’explication sur le revenu imposable et les modalités de déclarations
annuelles…)
- Porter une assistance aux conseillers régionaux et aux membres du CESER sur les questions relatives au périmètre de l’unité (indemnités, déclarations, retraites, droit individuel à la formation…)
– Suivi des engagements comptables afin de pouvoir assurer la liquidation des factures et des lignes budgétaires en dépenses
- Produire toutes statistiques ou chiffres permettant d’effectuer des bilans tout au long de l’année et en fin de mandat
- Réaliser une veille constante sur toutes évolutions en lien avec le périmètre de l’unité (mise en place d’alertes notamment) pour application
- Participer à tous ateliers de brainstorming dans le cadre de projets d’évolutions tant sur les missions que sur l’organisation en lien avec les projets d’évolution de l’offre de services à destination des conseillers régionaux et des membres du CESER
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
- Notions sur la gestion de la paye et notamment sur les charges sociales, fiscales et régimes de retraite
- Très bonne connaissance du Code général des collectivités territoriales (volets concernant l’unité), du statut de l'élu et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance des règles de calcul des indemnités, de la modulation, de la retenue à la source, des écrêtements
- Connaissance du mode de calcul des charges sociales applicable aux élus,
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de la gestion financière
Savoir faire :
- Maitriser les outils bureautiques et les progiciels indispensables (E-mission, ASTRE RH, ASTRE GF, GECCO…)
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Conduire un projet et en assurer son suivi et son évaluation
- Proposer des outils d’aide à la décision et des axes d’optimisations
- Opérer un reporting précis et fréquent sur l’avancement des dossiers
- Aisance rédactionnelle
- Développer et entretenir des réseaux professionnels
- Faire preuve d’anticipation
- Travailler en transversalité
- Prioriser les tâches en fonction de l’activité de l’unité
Savoir être
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Force de proposition
- Résilience
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Bac + 3 à Bac +5 à dominante juridique/RH, management des institutions publiques
Expérience souhaitée sur le domaine
- Notions sur la gestion de la paye et notamment sur les charges sociales, fiscales et régimes de retraite
- Très bonne connaissance du Code général des collectivités territoriales (volets concernant l’unité), du statut de l'élu et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance des règles de calcul des indemnités, de la modulation, de la retenue à la source, des écrêtements
- Connaissance du mode de calcul des charges sociales applicable aux élus,
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de la gestion financière
Savoir faire :
- Maitriser les outils bureautiques et les progiciels indispensables (E-mission, ASTRE RH, ASTRE GF, GECCO…)
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Conduire un projet et en assurer son suivi et son évaluation
- Proposer des outils d’aide à la décision et des axes d’optimisations
- Opérer un reporting précis et fréquent sur l’avancement des dossiers
- Aisance rédactionnelle
- Développer et entretenir des réseaux professionnels
- Faire preuve d’anticipation
- Travailler en transversalité
- Prioriser les tâches en fonction de l’activité de l’unité
Savoir être
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Force de proposition
- Résilience
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Bac + 3 à Bac +5 à dominante juridique/RH, management des institutions publiques
Expérience souhaitée sur le domaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9131 – Chargé de mission services aux élus et membres du CESER (H/F) -DGACPAJ/DAAJ/SAC
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.