Référent(e) Notifications Marchés et Actes Administratifs (H/F)
Offre n° O013241226000941
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 Rue sainte, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/01/2025
Date limite de candidature
28/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction de l’Achat et de la Commande Publique a vocation à porter la fonction Achats pour l’ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions technique, économique et juridique des processus d’acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l’action publique.
Vous serez positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d’Appel d’Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance…). Service transverse, le SNE travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d’assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.
La Direction de l’Achat et de la Commande Publique a vocation à porter la fonction Achats pour l’ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions technique, économique et juridique des processus d’acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l’action publique.
Vous serez positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d’Appel d’Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance…). Service transverse, le SNE travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d’assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assister les agents et contrôler les missions des agents du service dans les procédures de notification, d’établissement des certificats administratifs, de sous-traitance et d’archivage (vérifier, contrôler et corriger les réponses, courriers et rapports élaborés dans le respect des règles afférentes) ;
• Traiter les demandes et dossiers nécessitant une analyse particulière en matière de notification des contrats publics.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail
• Assister les agents et contrôler les missions des agents du service dans les procédures de notification, d’établissement des certificats administratifs, de sous-traitance et d’archivage (vérifier, contrôler et corriger les réponses, courriers et rapports élaborés dans le respect des règles afférentes) ;
• Traiter les demandes et dossiers nécessitant une analyse particulière en matière de notification des contrats publics.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation dans le domaine (Bac à Bac +2) et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez la réglementation des collectivités territoriales liée aux marchés publics et vous maîtrisez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels informatiques (LibreOffice : Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau, signature électronique..etc) et l’établissement de correspondances et rapports administratifs.
Doté(e) du sens de l’écoute et du dialogue, vous êtes capable d’adaptation et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation dans le domaine (Bac à Bac +2) et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez la réglementation des collectivités territoriales liée aux marchés publics et vous maîtrisez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels informatiques (LibreOffice : Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau, signature électronique..etc) et l’établissement de correspondances et rapports administratifs.
Doté(e) du sens de l’écoute et du dialogue, vous êtes capable d’adaptation et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
39 bis rue Sainte - 13001 Marseille
Référence de l’offre : i 11282
39 bis rue Sainte - 13001 Marseille
Référence de l’offre : i 11282
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.