Officier-Officière d'Etat civil

Offre n° O013241217000276
Publiée le 17/12/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Cours de la République, Gardanne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Gardanne, située entre Marseille et Aix-en-Provence, est facilement accessible avec sa gare TER implantée en entrée de ville et sa desserte par les départementales. Gardanne est une ville active et populaire qui a initié une reconversion. En effet, la fermeture de la mine et la restructuration de l'industrie ont amené Gardanne à effectuer un tournant important en termes d'emplois et de diversification. Le territoire a su attirer de nouveaux habitants et l'évolution démographique se poursuit grâce à une dynamique culturelle et sociale.

Son offre culturelle, sportive et de loisirs est dense avec la présence sur son territoire d’une médiathèque de plus de 1 000 m2, de 3 complexes sportifs, d’un centre de loisirs aquatiques, d’écoles d’arts plastiques et de musique, d’un cinéma... La programmation culturelle, festive et sportive, riche et diversifiée, est animée par près de 200 opérateurs associatifs. Les très jeunes enfants sont accueillis au sein de 4 structures petite enfance, leurs ainés dans les 6 écoles maternelles et 7 écoles élémentaires. Les sections d’enseignement secondaire et supérieur sont également bien représentées dans cette commune : 2 collèges, un lycée d’enseignement général avec une section professionnelle et un lycée agricole.

Ceinte par un patrimoine naturel réputé, Gardanne a fait de la préservation de l’environnement et de la transition écologique un axe fort de sa politique publique.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des usagers,
• Renseigner le public,
• Analyse et traitement des différentes demandes du public,
• Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil,
• Apprécier les demandes au regard des différents documents,
• Contrôler et assurer l'authenticité des actes,
• Etablir des dossiers d'état civil (mariage, livrets de famille, décès…),
• Etablir des dossiers de PACS,
• Tenir administrativement les registres d'état civil,
• Traiter les demandes d'actes,
• Etablir les titres biométriques.

Conditions d'emploi :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + prime de « fin d'année » + Amicale du Personnel + cantine communale.
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Temps de travail : temps complet à 37h30 du lundi au samedi avec planning par roulement (permanence Etat civil et mariages).
Profils recherchés
• Maîtriser la réglementation en matière d'état civil,
• Maîtriser l'environnement des collectivités territoriales,
• Capacité à se tenir informé sur l'évolution du droit en matière d'état civil,
• Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives,
• Grande capacité d'écoute,
• Discrétion,
• Capacité à travailler en équipe.

Contact et modalités de candidature

Contact
04. 42. 51. 79. 29.
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi, veuillez contacter Madame Sandrine DANESI, Responsable Etat-Civil, Cimetière Elections au 04. 42. 51. 79. 29.

Toute personne intéressée par ce poste devra adresser sa candidature:
- Direction des Ressources Humaines 1 Boulevard Bontemps, 13 120 Gardanne
- drh@ville-gardanne.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GARDANNE
>Cours de la République
13541 GARDANNE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.