AGENT DE L’ETAT-CIVIL – CIMETIERES – OFFICIER D’ETAT-CIVIL (H/F)
Offre n° O013241209000026
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
08/04/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Accueillir et réceptionner du public
Assurer la tenue administrative des registres de l’état-civil – établissement des actes « naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc… »
Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
Gérer administrativement les cimetières : traitement et suivi des opérations funéraires – vente et renouvellement de concessions funéraires
Officier d’état-civil par délégation : application des textes réglementaires et législatifs
Assurer la tenue administrative des registres de l’état-civil – établissement des actes « naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc… »
Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
Gérer administrativement les cimetières : traitement et suivi des opérations funéraires – vente et renouvellement de concessions funéraires
Officier d’état-civil par délégation : application des textes réglementaires et législatifs
Missions / conditions d'exercice
Assistance au Chef de Service pour la réalisation de l’audition commune ou des entretiens séparés, préalables au mariage ou à sa transcription
Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc…)
Utilisation des outils de bureautique « Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Connaissances de la législation relative à l’état-civil et à la législation funéraire
Information générale relative à l’état-civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
Procédures administratives de délivrances des actes d’état-civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis …)
Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom, droit des étrangers résidant sur le territoire, appréciation des actes d’état-civil du pays, notions des coutumes des pays etc…
Maîtrise de l’outil informatique : bureautique Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Techniques et outils de communication
Techniques d’accueil et gestion des situations difficiles
Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc…)
Utilisation des outils de bureautique « Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Connaissances de la législation relative à l’état-civil et à la législation funéraire
Information générale relative à l’état-civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
Procédures administratives de délivrances des actes d’état-civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis …)
Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom, droit des étrangers résidant sur le territoire, appréciation des actes d’état-civil du pays, notions des coutumes des pays etc…
Maîtrise de l’outil informatique : bureautique Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Techniques et outils de communication
Techniques d’accueil et gestion des situations difficiles
Profils recherchés
Qualités relationnelles
Travail d’équipe, Esprit d’équipe
Autonomie, initiative
Rigueur
Ponctualité
Discrétion, sens de la confidentialité des informations
Travail d’équipe, Esprit d’équipe
Autonomie, initiative
Rigueur
Ponctualité
Discrétion, sens de la confidentialité des informations
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779366
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.