1. Activités globales :
o Assurer le reporting auprès de son responsable hiérarchique, alerter, mettre en place des outils de suivi, rédiger des notes
o Organiser, piloter, coordonner et contrôler l’ensemble des tâches, missions et activités du service.
o Assurer un pilotage financier du service notamment subventions.
o Supervision de l’instruction des ADS couvrant l’ensemble du territoire
o Assurer la légalité des actes réglementaires engageant la responsabilité du Maire et des élus
o Conseils techniques et réglementaires auprès du public et des aménageurs

2. Organisation des activités et encadrement des agents du pôle :
o Management opérationnel des agents du service (6 instructeurs ADS, 3 agents d’accueil pré-instructeur et 2 agents administratifs : répartition des tâches, cadrage, suivi et développement des compétences des agents. ;
o Gestion administrative et " RH " du service, en collaboration avec le responsable : gestion des congés, évaluation, plan de formation ;
o Être force de proposition et de support à son équipe
o Superviser l'instruction réalisée par les agents du pôle, en charge des PC, DP, CU, PD, AT, PA
o Viser les arrêtés, courriers, en exerçant sa vigilance tant sur le fond que sur la forme,
o Organiser l’accueil du public et développer les outils pédagogiques nécessaires.

3. Animation et développement transversalité :
o Être le référent des services internes et externes consultés.
o Organiser des points réguliers avec l’architecte des bâtiments de France et assurer des permanences communes auprès des pétitionnaires ou de leur maître d’œuvre.
o Faire le lien avec le conseil architectural de la ville et participer aux permanences.
o Collaborer étroitement avec le chef de pôle en charge des infractions d’urbanisme et des conformités.
o Assurer la gestion et le suivi des pré-contentieux et contentieux, en lien avec le service juridique de la ville
o Participation aux évolutions des documents d’urbanisme (révision, modification, mise à jour..)

4. Expertise sur les projets complexes :
o Intervenir en expertise sur des projets complexes en droits des sols, de demandeurs privés et/ou des collectivités
o Instruire les demandes d'autorisation du droit des sols, notamment pour les opérations complexes, et plus largement en fonction du plan de charge des agents instructeurs.

5. Suivi des outils d’instruction :
o Suivre l’évolution du logiciel métier (Oxalis)
o Veiller à l’amélioration et à l’appropriation des démarches dématérialisées côté pétitionnaires et côté instructeur.
o Veiller à la mise à jour des données cartographiques en lien avec le service SIG de la communauté d’agglomération.