Missions :
Le/La Chargé(e) de mission a pour mission de garantir la rigueur, la fiabilité et la conformité des processus RH, dans le cadre des réformes légales de la fonction publique territoriale. Il/Elle assure également le pilotage/accompagnement de la Chef de service dans la mise en œuvre des nouvelles règlementations, l’actualisation des actes administratifs et guides de procédures, la formation des gestionnaires, ainsi que le respect des procédures déontologiques pour prévenir les risques d’atteinte à la probité. Il contribue et participe à la transformation des pratiques du service

- Etre en appui du chef de service sur les projets et activités du service
- Développer une expertise métier dans les domaines de compétences du service notamment dans le cadre des campagnes collectives ;
- Développer des outils de contrôles et de reporting :
- Contribuer à la modernisation des outils et des process
créer une transversalité, notamment sur les projets de modernisation des pratiques
Etre force de proposition dans la mise en œuvre opérationnelle des projets

Activités :
Expertise métier et réglementaire :
Assurer une veille juridique de l’activité du SECO
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des équipes du services
Rédaction des délibérations relevant du SECO ;
Contribuer au pilotage des campagnes collectives, notamment au niveau du suivi règlementaire des avancements ;
Rédiger, en lien avec les gestionnaires, les notes d’aides à la décision et les actes liés aux situations complexes.

Reporting et outils de contrôle :
Développer les requêtes et outils de contrôle de l’activité du service, en lien avec le SPMDRH, pour fiabiliser les données et simplifier les process ;
Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents gestionnaires;
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi d’activité et financiers

Développement et modernisation des outils et méthodes informatiques :
Optimiser les procédures de travail internes ;
Co construire les process et les tenir à jour des évolutions
Animer des ateliers pour accompagner les gestionnaires dans la bonne application de ces process ;
Contribuer au suivi des nouveautés RH en matière de simplification et de digitalisation de process du service
En lien avec le chargé de mission DSN et la directrice de projet SIRH , participer au développement du paramétrage Astre nécessaire à la bonne exécution des missions de la DDARH

Contrôle et fiabilisation des saisies RH relatif aux dispositifs de la CCAC
- Être force de propositions sur les contrôles automatisés et manuels pour garantir la qualité et la précision des données saisies dans le logiciel en lien avec le CDM de la DDARH ;
- Effectuer des audits réguliers pour repérer les anomalies et incohérences, et veiller à la mise en place de mesures correctives immédiates en lien avec le CDM DDARH
-Mettre en place des indicateurs de suivi pour évaluer l'efficacité des processus RH relatives aux CCAC,

Pilotage de la mise en œuvre des nouvelles réformes :
- Anticiper et piloter la mise en œuvre des réformes législatives et réglementaires touchant la fonction publique territoriale relatives à l’activité du SECO;
- Assurer la veille réglementaire pour intégrer les nouvelles normes légales et ajuster les procédures internes et les actes en conséquence,
- Accompagner les équipes du SECO dans l’adoption des nouveaux outils et procédures : mise en œuvre opérationnelle

Fiabilisation des procédures déontologiques et lutte contre les risques d'atteinte à la probité :
- Mettre en place des procédures de contrôle déontologique pour veiller à l’intégrité et à la probité dans la gestion des processus RH des agents contractuels ARL/ retraites/chômage
- Sensibiliser les gestionnaires RH aux risques d’atteinte à la probité et à la nécessité de respecter scrupuleusement les procédures déontologiques, et veiller à la rigueur des tableaux de suivi
- Contribuer à la mise à jour régulière des dispositifs déontologiques en fonction des évolutions légales et internes en lien avec le CDM DDARH

Optimisation des processus et Modernisation en lien avec la directrice de projet SIRH :
- Proposer et mettre en œuvre des solutions de digitalisation pour améliorer la gestion des processus RH
- Contribuer à l’amélioration continue des processus RH en veillant à leur conformité légale et à l’optimisation des flux de travail
- Développer des outils de suivi et de contrôle afin d'assurer la qualité des opérations du SECO (CCAC).L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.