Adjoint au chef de service (h/f)
Offre n° O013241125001543
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21 Boulevard mirabeau, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
25/01/2025
Date limite de candidature
01/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe de service de protection maternelle et de planification familiale, et en lien avec les services et directions compétents, organiser l’activité administrative et logistique du service et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
L’adjoint au chef de service :
• Est chargé de l’organisation et du suivi des sites et moyens matériels de consultation des équipes sur le territoire en apportant un appui technique et logistique en lien avec les services et directions concernés :
- Aménagement des locaux
- Commandes et approvisionnement
- Qualité de l’accueil
- Statistiques d’activité
- Ressources humaines
- Gestion plateforme rendez-vous
• Anime et coordonne les projets de développement des compétences du service
• Anime et assure le suivi de projets transversaux : formations, projets de service, en lien avec les autres services et directions
• Assure le suivi des effectifs : recrutements, entretiens, frais de déplacement, validation des vacations, absences, remplacements, mobilités, promotions.
• Assure la coordination de la réception des stagiaires et internes en lien avec la Direction
Afin de soutenir les équipes, il intervient sur les pôles PMI-Santé de territoire et contribue au fonctionnement de ces entités.
• Est chargé de l’organisation et du suivi des sites et moyens matériels de consultation des équipes sur le territoire en apportant un appui technique et logistique en lien avec les services et directions concernés :
- Aménagement des locaux
- Commandes et approvisionnement
- Qualité de l’accueil
- Statistiques d’activité
- Ressources humaines
- Gestion plateforme rendez-vous
• Anime et coordonne les projets de développement des compétences du service
• Anime et assure le suivi de projets transversaux : formations, projets de service, en lien avec les autres services et directions
• Assure le suivi des effectifs : recrutements, entretiens, frais de déplacement, validation des vacations, absences, remplacements, mobilités, promotions.
• Assure la coordination de la réception des stagiaires et internes en lien avec la Direction
Afin de soutenir les équipes, il intervient sur les pôles PMI-Santé de territoire et contribue au fonctionnement de ces entités.
Profils recherchés
Connaissances :
- des missions sanitaires et médico-sociales exercées par le Département ;
- de l’organisation du système de soins ;
- de la réglementation s’appliquant aux domaines sanitaire et social ; capacité à suivre son évolution et ses conséquences ;
- des systèmes d’information et d’évaluation de santé ;
- des logiciels informatiques World, Excel, Power-Point, Business Objects et une maîtrise des outils de recherche sur Internet.
Expérience
- de l’organisation administrative des missions de santé
Qualités
- Organisation et méthode,
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités,
- Disponibilité et réactivité, discrétion.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- des missions sanitaires et médico-sociales exercées par le Département ;
- de l’organisation du système de soins ;
- de la réglementation s’appliquant aux domaines sanitaire et social ; capacité à suivre son évolution et ses conséquences ;
- des systèmes d’information et d’évaluation de santé ;
- des logiciels informatiques World, Excel, Power-Point, Business Objects et une maîtrise des outils de recherche sur Internet.
Expérience
- de l’organisation administrative des missions de santé
Qualités
- Organisation et méthode,
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités,
- Disponibilité et réactivité, discrétion.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 01/01/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.