Adjoint au Chef du Service Finances/Comptabilité
Offre n° O013241106000662
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Avenue Charles de Gaulle, Saint-Mitre-les-Remparts (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la Responsable du service Finances, vous serez chargé(e) de la comptabilité des fournisseurs, la gestion et l’enregistrement des bons de commande, des factures, du mandatement et du classement, du suivi des contrats et des marchés publics, et de la dématérialisation.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des opérations comptables de la Ville et du CCAS :
- Suivre l’exécution budgétaire, gestion des crédits alloués aux services, suivi des consommations,
- Enregistrer les bons de commande et les factures sur Chorus
- Mandater en relation avec le responsable du service
- Enregistrer, vérifier les pièces des marchés publics pour en assurer le suivi comptable (récupération des avances et mandatement des acomptes jusqu’au DGD) + PES Marché
- Mise en recouvrement de diverses recettes (taxes de séjour, impayés factures régies de recettes, traitement des P503 etc…)
- Référent C.A.F. pour la partie financière (déclaration)
- Relation téléphonique avec les services, les fournisseurs et le Trésor Public, éventuellement les administrés
- Relation avec les divers organismes sociaux
- PES retour
L’agent peut être amené à réaliser toutes activités nécessaires au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et le cas échéant au moyen de formations.
- Suivre l’exécution budgétaire, gestion des crédits alloués aux services, suivi des consommations,
- Enregistrer les bons de commande et les factures sur Chorus
- Mandater en relation avec le responsable du service
- Enregistrer, vérifier les pièces des marchés publics pour en assurer le suivi comptable (récupération des avances et mandatement des acomptes jusqu’au DGD) + PES Marché
- Mise en recouvrement de diverses recettes (taxes de séjour, impayés factures régies de recettes, traitement des P503 etc…)
- Référent C.A.F. pour la partie financière (déclaration)
- Relation téléphonique avec les services, les fournisseurs et le Trésor Public, éventuellement les administrés
- Relation avec les divers organismes sociaux
- PES retour
L’agent peut être amené à réaliser toutes activités nécessaires au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et le cas échéant au moyen de formations.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires, notamment dans l’élaboration de budgets
- Connaissance (du logiciel INETUM-GF) logiciels professionnels dédiés/spécifiques
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance des outils informatiques, de la M57
- Discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d’adaptabilité
- Prise d’initiative, autonomie et sens de l’organisation et de méthode
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Respect des règles de déontologie de la Fonction Publique et du principe de la laïcité
- Exercer ses fonctions avec impartialité, intégrité et probité
- Connaissance (du logiciel INETUM-GF) logiciels professionnels dédiés/spécifiques
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance des outils informatiques, de la M57
- Discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d’adaptabilité
- Prise d’initiative, autonomie et sens de l’organisation et de méthode
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Respect des règles de déontologie de la Fonction Publique et du principe de la laïcité
- Exercer ses fonctions avec impartialité, intégrité et probité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442809855
Informations complémentaires
Envoi de la lettre de motivation et du Curriculum Vitaé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.