Référente pôle administratif et ressources humaines
Offre n° O013241105001098
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Parc, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe de direction, il s'agit d'assurer la responsabilité du Pôle R.H et Administration générale du CCAS, c'est-à-dire les fonctions ressources et supports du CCAS en lien avec les Direction ressources de la Ville :
- Préparation des Conseils d'administration en lien avec la direction
- Rédaction des PV, délibérations et télétransmission
- Rédaction des actes administratifs individuels
- Organiser les recrutements
- Connaissance RH de la fonction publique territoriale et des statuts
- Assurer le suivi des carrières des agents
- Assurer le suivi des demandes individuelles des agents
- Assister la direction
- Assurer une polyvalence administrative et de direction
2) Activités
- Savoir-faire, savoirs investis
3) Technicité du poste et Compétences exigées
Préparation des conseils d'administration
- Participation à la formalisation des documents et des procès-verbaux
- Rédiger les comptes rendus et les délibérations
- Transmission des actes aux autorités de tutelle via Magitel
- Affichage des actes et suivi des signatures
- Assurer le suivi des décisions du conseil d'administration - Savoirs, connaissances théoriques
- Savoirs faire comportementaux
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'adaptation et autonomie
- Dématérialisation et contrôle de légalité
- Organiser les recrutements
- Déclaration de vacances d'emploi
- Publication des offres
- Rédaction de fiches de postes
- Convocation et suivi administratif lié au jury
- Assurer le suivi des contrats de droit public ou privé
- Contribuer au processus de recrutement
- Recensement et analyse des besoins
- Analyse des besoins en personnel
- Préparation des Conseils d'administration en lien avec la direction
- Rédaction des PV, délibérations et télétransmission
- Rédaction des actes administratifs individuels
- Organiser les recrutements
- Connaissance RH de la fonction publique territoriale et des statuts
- Assurer le suivi des carrières des agents
- Assurer le suivi des demandes individuelles des agents
- Assister la direction
- Assurer une polyvalence administrative et de direction
2) Activités
- Savoir-faire, savoirs investis
3) Technicité du poste et Compétences exigées
Préparation des conseils d'administration
- Participation à la formalisation des documents et des procès-verbaux
- Rédiger les comptes rendus et les délibérations
- Transmission des actes aux autorités de tutelle via Magitel
- Affichage des actes et suivi des signatures
- Assurer le suivi des décisions du conseil d'administration - Savoirs, connaissances théoriques
- Savoirs faire comportementaux
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'adaptation et autonomie
- Dématérialisation et contrôle de légalité
- Organiser les recrutements
- Déclaration de vacances d'emploi
- Publication des offres
- Rédaction de fiches de postes
- Convocation et suivi administratif lié au jury
- Assurer le suivi des contrats de droit public ou privé
- Contribuer au processus de recrutement
- Recensement et analyse des besoins
- Analyse des besoins en personnel
Missions / conditions d'exercice
- Connaissance RH de la fonction publique territorial
- Saisie des absences et des congés dans le logiciel métier et auprès de l'organisme d'assurance statuaire. (SOFAXIS/NET ENTREPRISE)
- Saisine auprès du Conseil Médical AGIRHE
- Transmission des éléments variables à la DRH de la Ville
- Gestion du circuit des signatures de tous les actes administratifs.
- Assurer le suivi des demandes individuelles des agents
- Assurer une veille juridique des Rh
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'adaptation et autonomie
- Sens du travail d'équipe et du service public
- Appétence pour les questions sociales
- Proximité auprès des agents du CCAS
Suivi de la gestion des ressources humaines
- En lien avec la Direction des Ressources humaines de la Ville, suivi des dossiers individuels des agents fonctionnaires et contractuels du CCAS
- Réalisation des arrêtés individuels
- Classement et tenue des dossiers individuels matériels et numériques
- En lien avec la Direction des Ressources humaines de la Ville suivi des éléments de paie des agents du CCAS.
- Connaissance de la fonction publique territoriale et des statuts
- Discrétion
- Notion fondamentale en RH
- Connaissances des instances, processus et circuit de validation
- Veille réglementaire et juridique
Polyvalence administrative
Assurer le suivi des lignes directrices de gestion avec notamment l'actualisation du tableau des emplois et des effectifs
Participer à la préparation et aux comptes rendus des instances
Suivi administratif
- Maitrise de l'outil bureautique Word,Exel,Outlook
- Capacité de dialogue et de communication
- Saisie des absences et des congés dans le logiciel métier et auprès de l'organisme d'assurance statuaire. (SOFAXIS/NET ENTREPRISE)
- Saisine auprès du Conseil Médical AGIRHE
- Transmission des éléments variables à la DRH de la Ville
- Gestion du circuit des signatures de tous les actes administratifs.
- Assurer le suivi des demandes individuelles des agents
- Assurer une veille juridique des Rh
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'adaptation et autonomie
- Sens du travail d'équipe et du service public
- Appétence pour les questions sociales
- Proximité auprès des agents du CCAS
Suivi de la gestion des ressources humaines
- En lien avec la Direction des Ressources humaines de la Ville, suivi des dossiers individuels des agents fonctionnaires et contractuels du CCAS
- Réalisation des arrêtés individuels
- Classement et tenue des dossiers individuels matériels et numériques
- En lien avec la Direction des Ressources humaines de la Ville suivi des éléments de paie des agents du CCAS.
- Connaissance de la fonction publique territoriale et des statuts
- Discrétion
- Notion fondamentale en RH
- Connaissances des instances, processus et circuit de validation
- Veille réglementaire et juridique
Polyvalence administrative
Assurer le suivi des lignes directrices de gestion avec notamment l'actualisation du tableau des emplois et des effectifs
Participer à la préparation et aux comptes rendus des instances
Suivi administratif
- Maitrise de l'outil bureautique Word,Exel,Outlook
- Capacité de dialogue et de communication
Profils recherchés
- Diplôme, qualifications : expérience dans un CCAS appréciée, à défaut au sein d'une collectivité locale ou ressources humaines d'entreprise.
- Formations : Ressources Humaines
- Compétences : Bureautique (EXCEL WORD) - logiciels d'envoi d'actes administratifs
- Formations : Ressources Humaines
- Compétences : Bureautique (EXCEL WORD) - logiciels d'envoi d'actes administratifs
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.