Agent d'accueil et de logistique spécialisé du conservatoire (H/F)
Offre n° O013241101389584
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
14/02/2025
Date limite de candidature
12/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : En veillant à la sécurité des locaux, des biens et des personnes, l'agent d'accueil et de surveillance spécialisé assure l'accueil et la logistique technique du Conservatoire Darius Milhaud.
ACTIVITES :
Assurer la logistique technique pour le bon déroulement des différentes missions du Conservatoire (enseignement, répétitions, auditions, masterclass, concerts, spectacles) :
- Réaliser la préparation des salles et des matériels
- Réaliser la manutention et le transport de matériel dans ou hors de l'établissement.
- Contribuer à l'inventaire annuel du matériel
- Participer au dépôt/recueil des parapheurs en Mairie
- Aller chercher les commandes et les livraisons (imprimerie, économat, fournisseurs...)
Effectuer la surveillance des personnes et des biens :
- Établir une liaison constante avec la hiérarchie sur la vie de l'établissement
- Assurer la surveillance des élèves (sur place et accompagnements)
- Déceler et signaler les dysfonctionnements en termes de sécurité, de maintenance, etc.
Accueillir et renseigner les publics :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
- Gérer l'ouverture et la fermeture du Conservatoire.
- Gérer des situations conflictuelles avec les usagers le cas échéant
ACTIVITES :
Assurer la logistique technique pour le bon déroulement des différentes missions du Conservatoire (enseignement, répétitions, auditions, masterclass, concerts, spectacles) :
- Réaliser la préparation des salles et des matériels
- Réaliser la manutention et le transport de matériel dans ou hors de l'établissement.
- Contribuer à l'inventaire annuel du matériel
- Participer au dépôt/recueil des parapheurs en Mairie
- Aller chercher les commandes et les livraisons (imprimerie, économat, fournisseurs...)
Effectuer la surveillance des personnes et des biens :
- Établir une liaison constante avec la hiérarchie sur la vie de l'établissement
- Assurer la surveillance des élèves (sur place et accompagnements)
- Déceler et signaler les dysfonctionnements en termes de sécurité, de maintenance, etc.
Accueillir et renseigner les publics :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
- Gérer l'ouverture et la fermeture du Conservatoire.
- Gérer des situations conflictuelles avec les usagers le cas échéant
Missions / conditions d'exercice
En veillant à la sécurité des locaux, des biens et des personnes, l'agent d'accueil et de surveillance spécialisé assure l'accueil et la logistique technique du Conservatoire Darius Milhaud.
ACTIVITES :
Assurer la logistique technique pour le bon déroulement des différentes missions du Conservatoire (enseignement, répétitions, auditions, masterclass, concerts, spectacles) :
- Réaliser la préparation des salles et des matériels
- Réaliser la manutention et le transport de matériel dans ou hors de l'établissement.
- Contribuer à l'inventaire annuel du matériel
- Participer au dépôt/recueil des parapheurs en Mairie
- Aller chercher les commandes et les livraisons (imprimerie, économat, fournisseurs...)
Effectuer la surveillance des personnes et des biens :
- Établir une liaison constante avec la hiérarchie sur la vie de l'établissement
- Assurer la surveillance des élèves (sur place et accompagnements)
- Déceler et signaler les dysfonctionnements en termes de sécurité, de maintenance, etc.
Accueillir et renseigner les publics :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
- Gérer l'ouverture et la fermeture du Conservatoire.
- Gérer des situations conflictuelles avec les usagers le cas échéant
ACTIVITES :
Assurer la logistique technique pour le bon déroulement des différentes missions du Conservatoire (enseignement, répétitions, auditions, masterclass, concerts, spectacles) :
- Réaliser la préparation des salles et des matériels
- Réaliser la manutention et le transport de matériel dans ou hors de l'établissement.
- Contribuer à l'inventaire annuel du matériel
- Participer au dépôt/recueil des parapheurs en Mairie
- Aller chercher les commandes et les livraisons (imprimerie, économat, fournisseurs...)
Effectuer la surveillance des personnes et des biens :
- Établir une liaison constante avec la hiérarchie sur la vie de l'établissement
- Assurer la surveillance des élèves (sur place et accompagnements)
- Déceler et signaler les dysfonctionnements en termes de sécurité, de maintenance, etc.
Accueillir et renseigner les publics :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
- Gérer l'ouverture et la fermeture du Conservatoire.
- Gérer des situations conflictuelles avec les usagers le cas échéant
Profils recherchés
COMPETENCES SOUHAITÉES :
- Vous maîtrisez des techniques d'accueil afin de créer une expérience positive.
- Vous avez une présentation physique et comportementale soignée, représentant l'image professionnelle du Conservatoire
- Vous faites preuve d' amabilité et de bienveillance pour établir une relation de confiance avec le public.
- Vous savez vous organiser pour assurer un accueil efficace et avez un vrai goût pour le travail en équipe.
- Polyvalence, rigueur, et réactivité pour gérer les imprévus et les différentes missions.
- Bonnes capacités physiques pour répondre aux exigences du poste, notamment en surveillance.
- Permis B requis pour faciliter les déplacements liés aux activités.
- Connaissance de l' anglais souhaitée pour communiquer avec une clientèle internationale.
- La certification SSIAP1 serait un atout pour contribuer à la sécurité incendie.
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
Lieu d'affectation : Conservatoire Darius Milhaud
Horaires : du mardi au vendredi : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h30
Samedi : 11h00 - 13h00 / 14h00-19h30
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Merci d'adresser votre candidature avant le 12/02/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme Valérie ELY, Cheffe du service administratif et financier 04-88-71-83-62
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire de recrutement 04 88 71 84 48
- Vous maîtrisez des techniques d'accueil afin de créer une expérience positive.
- Vous avez une présentation physique et comportementale soignée, représentant l'image professionnelle du Conservatoire
- Vous faites preuve d' amabilité et de bienveillance pour établir une relation de confiance avec le public.
- Vous savez vous organiser pour assurer un accueil efficace et avez un vrai goût pour le travail en équipe.
- Polyvalence, rigueur, et réactivité pour gérer les imprévus et les différentes missions.
- Bonnes capacités physiques pour répondre aux exigences du poste, notamment en surveillance.
- Permis B requis pour faciliter les déplacements liés aux activités.
- Connaissance de l' anglais souhaitée pour communiquer avec une clientèle internationale.
- La certification SSIAP1 serait un atout pour contribuer à la sécurité incendie.
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
Lieu d'affectation : Conservatoire Darius Milhaud
Horaires : du mardi au vendredi : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h30
Samedi : 11h00 - 13h00 / 14h00-19h30
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires
Merci d'adresser votre candidature avant le 12/02/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme Valérie ELY, Cheffe du service administratif et financier 04-88-71-83-62
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire de recrutement 04 88 71 84 48
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.