CHEF-FE DU SERVICE DES ELECTIONS
Offre n° O013241011000492
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Finances et de la Règlementation, le/la Responsable du service Élections supervise et coordonne administrativement les activités du service. Il/elle organise et contrôle la réalisation des activités du service, dans le cadre réglementaire et en lien avec les autorités compétentes
Missions / conditions d'exercice
Piloter et de coordonner l'activité du Service des Élections.
Préparer et piloter l'ensemble des opérations pré-électorales et post-électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection (préparation logistique, organisation pré-scrutin, coordination des bureaux de vote et des opérations de vote, suivi des résultats et clôture du scrutin).
Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.
Piloter l'organisation et le contrôle de l'activité.
Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.
ACTIVITES DU POSTE
Piloter et de coordonner l'activité du Service des Élections.
Veiller au respect de la réglementation et à celui des procédures concernant l'ensemble des opérations électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection.
Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information.
Piloter l'organisation et le contrôle de l’activité.
Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Préparer et piloter l'ensemble des opérations pré-électorales et post-électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection (préparation logistique, organisation pré-scrutin, coordination des bureaux de vote et des opérations de vote, suivi des résultats et clôture du scrutin).
Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.
Piloter l'organisation et le contrôle de l'activité.
Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.
ACTIVITES DU POSTE
Piloter et de coordonner l'activité du Service des Élections.
Veiller au respect de la réglementation et à celui des procédures concernant l'ensemble des opérations électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection.
Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information.
Piloter l'organisation et le contrôle de l’activité.
Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profils recherchés
Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans les collectivités - Connaissance du code électoral
Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
Maîtriser les règles de rédaction administrative et des outils informatiques associés (ERIL, RIL…)
Être capable de mettre en application les dispositions légales et réglementaires
Être capable de rédiger et de superviser les actes relatifs aux procédures électorales
Connaître les modes de fonctionnement, procédures des administrations d'État pour les questions relevant des élections
Maîtriser les procédures d'organisation des élections
Être capable d'assurer la veille en matière d'évolution légale et réglementaire, d'en informer les élus et agents
Être capable de former les agents que les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques -
Être capable d'utiliser le logiciel pour le suivi des listes électorales
Être capable d'encadrer et d'animer une équipe
Être capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité et de présenter des statistiques
Rigueur, Discrétion - Avoir le sens de la pédagogie - Sens du travail d'équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
BAC + 3 et expérience dans le domaine de compétences
Progiciels de gestion
Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
Maîtriser les règles de rédaction administrative et des outils informatiques associés (ERIL, RIL…)
Être capable de mettre en application les dispositions légales et réglementaires
Être capable de rédiger et de superviser les actes relatifs aux procédures électorales
Connaître les modes de fonctionnement, procédures des administrations d'État pour les questions relevant des élections
Maîtriser les procédures d'organisation des élections
Être capable d'assurer la veille en matière d'évolution légale et réglementaire, d'en informer les élus et agents
Être capable de former les agents que les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques -
Être capable d'utiliser le logiciel pour le suivi des listes électorales
Être capable d'encadrer et d'animer une équipe
Être capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité et de présenter des statistiques
Rigueur, Discrétion - Avoir le sens de la pédagogie - Sens du travail d'équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
BAC + 3 et expérience dans le domaine de compétences
Progiciels de gestion
Contact et modalités de candidature
Contact
0442825169
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.