Secretaire administrative et comptable
Offre n° O013241003000728
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc…), le protocole et les actions de proximité. Il assure le secrétariat du Maire et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du Chef du cabinet du Maire, il est en charge des missions suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire (recevoir, filtrer et transmettre les messages)
- Gestion du portefeuille comptable du cabinet du Maire et du service communication
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (anticiper et préparer les supports)
- Assurer l’interface entre le Maire et les services et instances partenaires
- Envoie et suivi des invitations (publipostage, gestion des bases de données)
- Relations internes et externes du poste :
• Relations quotidiennes avec le service finances
• Contact avec les élus locaux
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire (recevoir, filtrer et transmettre les messages)
- Gestion du portefeuille comptable du cabinet du Maire et du service communication
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (anticiper et préparer les supports)
- Assurer l’interface entre le Maire et les services et instances partenaires
- Envoie et suivi des invitations (publipostage, gestion des bases de données)
- Relations internes et externes du poste :
• Relations quotidiennes avec le service finances
• Contact avec les élus locaux
Profils recherchés
- Posséder une formation de niveau BAC +2 et une première expérience sur un poste similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de l’anticipation
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaite qualité rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Savoir écouter et communiquer
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier, agenda
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de l’anticipation
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaite qualité rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Savoir écouter et communiquer
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier, agenda
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.