AGENT D'ETAT CIVIL (H/F)
Offre n° O013241001388529
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Etat Civil, et du nouveau Bureau de Gestion des Actes, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres. Par ailleurs, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du public.
· Accueillir, renseigner et orienter les usagers
· Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
· Contrôler l'authenticité des documents fournis
· Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
· Assurer les célébrations des mariages aux côtés de l'élu
Vous possédez une première expérience dans ce domaine et connaissez les différentes thématiques liées à l'Etat Civil.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la discrétion et la confidentialité.
CONDITIONS D'EMPLOI
Vous serez sollicité ponctuellement le Samedi pour la célébration des mariages.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
· Accueillir, renseigner et orienter les usagers
· Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
· Contrôler l'authenticité des documents fournis
· Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
· Assurer les célébrations des mariages aux côtés de l'élu
Vous possédez une première expérience dans ce domaine et connaissez les différentes thématiques liées à l'Etat Civil.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la discrétion et la confidentialité.
CONDITIONS D'EMPLOI
Vous serez sollicité ponctuellement le Samedi pour la célébration des mariages.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Missions / conditions d'exercice
· Accueillir, renseigner et orienter les usagers
· Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
· Contrôler l'authenticité des documents fournis
· Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
· Assurer les célébrations des mariages aux côtés de l'élu
· Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
· Contrôler l'authenticité des documents fournis
· Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
· Assurer les célébrations des mariages aux côtés de l'élu
Profils recherchés
Vous possédez une première expérience dans ce domaine et connaissez les différentes thématiques liées à l'Etat Civil.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la discrétion et la confidentialité.
CONDITIONS D'EMPLOI
Vous serez sollicité ponctuellement le Samedi pour la célébration des mariages.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la discrétion et la confidentialité.
CONDITIONS D'EMPLOI
Vous serez sollicité ponctuellement le Samedi pour la célébration des mariages.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.