Régisseur titulaire gestionnaire instructeur Pôle Accueil
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Offre n° O013241001000373
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction de l’éducation / service Pôle Accueil, le régisseur titulaire gestionnaire instructeur service Pôle Accueil veiller au bon fonctionnement des opérations comptables et de caisse et assure l’accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
• Assurer la régie complète du Pôle Accueil, du Service Jeunesse et du Point Jeux– reversement à hauteur d’environ 60 000 €
• Suivre le compte bancaire (crédit/débit) et effectuer virement bancaire pour la Trésorerie
• Assurer la facturation du Pôle Accueil et du Service Jeunesse (facturation, vérification, envoi)
• Assurer le paramétrage de l’ensemble des activités proposées par les services organisateurs
• Enregistrer les paiements sur AXEL (espèces, chèques, CESU…), envoi et dépôts des paiements (chèques et espèces pour encaissement), gestion des rejets de chèques
• Encaisser les entrées du Point Jeux
• Mettre en place les autorisations de prélèvements et envoi fichier du Pôle Accueil et du Service Jeunesse, gestion des rejets de prélèvements
• Suivre les impayés et envoi des titres du Pôle Accueil et du Service Jeunesse
• Gérer la prise en charge des participations des différents organismes (CE, CAF, CCAS…) des colo apprenantes (nouveau dispositif)
• Travailler en étroite collaboration avec les agents du service et le responsable
• Assurer la polyvalence avec les autres agents en terme d’accueil des usagers en fonction des besoins du service et en terme administratif (enregistrement dossier péri et extra scolaire)
• Etablir les attestations ponctuelles et annuelles aux familles
• Assurer la régie complète du Pôle Accueil, du Service Jeunesse et du Point Jeux– reversement à hauteur d’environ 60 000 €
• Suivre le compte bancaire (crédit/débit) et effectuer virement bancaire pour la Trésorerie
• Assurer la facturation du Pôle Accueil et du Service Jeunesse (facturation, vérification, envoi)
• Assurer le paramétrage de l’ensemble des activités proposées par les services organisateurs
• Enregistrer les paiements sur AXEL (espèces, chèques, CESU…), envoi et dépôts des paiements (chèques et espèces pour encaissement), gestion des rejets de chèques
• Encaisser les entrées du Point Jeux
• Mettre en place les autorisations de prélèvements et envoi fichier du Pôle Accueil et du Service Jeunesse, gestion des rejets de prélèvements
• Suivre les impayés et envoi des titres du Pôle Accueil et du Service Jeunesse
• Gérer la prise en charge des participations des différents organismes (CE, CAF, CCAS…) des colo apprenantes (nouveau dispositif)
• Travailler en étroite collaboration avec les agents du service et le responsable
• Assurer la polyvalence avec les autres agents en terme d’accueil des usagers en fonction des besoins du service et en terme administratif (enregistrement dossier péri et extra scolaire)
• Etablir les attestations ponctuelles et annuelles aux familles
Profils recherchés
Vous possédez le niveau BAC et justifiez d’une première expérience probante dans un poste équivalent. Vous maitrisez les outils informatiques et la messagerie (Word, Excel, logiciel Axel, Lotus…)
Vous connaissez les règles de comptabilité publique et avez des notions de base pour les logiciels PAYBOX et AXELNET
Discret(e) rigoureux(se), et organisé(e), vous avez le sens du travail en équipe, le sens de l’initiative et de la confidentialité ainsi que le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles.
Permis B exigé
Vous connaissez les règles de comptabilité publique et avez des notions de base pour les logiciels PAYBOX et AXELNET
Discret(e) rigoureux(se), et organisé(e), vous avez le sens du travail en équipe, le sens de l’initiative et de la confidentialité ainsi que le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles.
Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0442477008
Informations complémentaires
N’hésitez pas à contacter Monsieur NADJI ou Madame PAGONAKIS, au 04.42.47.77.23 ou 04.42.47.77.36
Cette offre vous séduit et vous voulez relever le défi ?
Postulez sur www.fossurmer.fr ou par mail à l’adresse suivante : recrutement.cabinet@mairie-fos-sur-mer.fr avant le 1er novembre 2024
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Postulez sur www.fossurmer.fr ou par mail à l’adresse suivante : recrutement.cabinet@mairie-fos-sur-mer.fr avant le 1er novembre 2024
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.