Responsable Administratif et Financier
Offre n° O013240923001158
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
04/01/2025
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En relation et sous l'autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la Direction
Préparer le budget de la Direction
Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions
Gérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions
Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires
Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier
* Participer au suivi administratif du processus délibératif
Rédiger des rapports et des conventions, enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service
Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction
Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...
* Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires
Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative
Participer aux visites sur sites et aux états des lieux
Recenser les demandes d'utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-)
* Suivre les marchés publics de la Direction
Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction
Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique
Réaliser l'analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d'attribution
Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique
* Encadrement de deux agents
Préparer le budget de la Direction
Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions
Gérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions
Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires
Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier
* Participer au suivi administratif du processus délibératif
Rédiger des rapports et des conventions, enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service
Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction
Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...
* Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires
Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative
Participer aux visites sur sites et aux états des lieux
Recenser les demandes d'utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-)
* Suivre les marchés publics de la Direction
Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction
Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique
Réaliser l'analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d'attribution
Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique
* Encadrement de deux agents
Profils recherchés
PROFIL
De formation BAC à BAC+2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique.
Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO, ...)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d'autonomie, sens de l'organisation et rigueur professionnelle. Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.
De formation BAC à BAC+2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique.
Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO, ...)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d'autonomie, sens de l'organisation et rigueur professionnelle. Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant à candidature@mairie-aixenprovence.fr
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant à candidature@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.