Agent(e) de Gestion Administratif(ve) en charge de l'Exécution Budgétaire des Dépenses sur les Marchés Publics (H/F)
Offre n° O013240920000399
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours pierre puget, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
24/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Le Pôle Exécution Budgétaire et Qualité Comptable veille à l’application des diverses réglementations comptables et juridiques en vigueur par un contrôle sur la régularité des dossiers d’exécution budgétaire que proposent les services afin de sécuriser les dépenses et les recettes publiques conformément au vote du budget de la commune.
Ces dossiers ordonnancés sont transmis au Service de Gestion Comptable, notre interlocuteur privilégié.
Par ailleurs, la spécificité de la réglementation portant sur les dépenses sur et hors Code de la Commande Publique demande en interne comme en externe une adaptabilité et une réactivité certaine.
Le Pôle Exécution Budgétaire et Qualité Comptable veille à l’application des diverses réglementations comptables et juridiques en vigueur par un contrôle sur la régularité des dossiers d’exécution budgétaire que proposent les services afin de sécuriser les dépenses et les recettes publiques conformément au vote du budget de la commune.
Ces dossiers ordonnancés sont transmis au Service de Gestion Comptable, notre interlocuteur privilégié.
Par ailleurs, la spécificité de la réglementation portant sur les dépenses sur et hors Code de la Commande Publique demande en interne comme en externe une adaptabilité et une réactivité certaine.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Contrôler la conformité réglementaire, comptable et contractuelle des dossiers de liquidation de la dépense sur les marchés publics de travaux ;
• Mandater, ajourner ou rejeter les dossiers de dépenses sur les marchés publics de travaux ;
• Venir en appui et répondre aux demandes des services municipaux dans le cadre de la constitution des dossiers de liquidations de la dépense sur les marchés publics ;
• Contrôler, valider, revaloriser ou rejeter les demandes d’engagements dans l’outil financier ;
• Vérifier, calculer et mandater les intérêts moratoires dus aux créanciers ;
• Rejeter ou affecter, aux bons services dans l’outil financier et dans l’application de Service Fait, les factures arrivées en anomalie de l’application Chorus PRO ;
• Vérifier l’aspect patrimonial des mouvements d’investissement ;
• Travailler en équipe pour définir et prioriser les tâches ;
• Faire preuve de polyvalence sur les missions du service et du pôle.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
• Contrôler la conformité réglementaire, comptable et contractuelle des dossiers de liquidation de la dépense sur les marchés publics de travaux ;
• Mandater, ajourner ou rejeter les dossiers de dépenses sur les marchés publics de travaux ;
• Venir en appui et répondre aux demandes des services municipaux dans le cadre de la constitution des dossiers de liquidations de la dépense sur les marchés publics ;
• Contrôler, valider, revaloriser ou rejeter les demandes d’engagements dans l’outil financier ;
• Vérifier, calculer et mandater les intérêts moratoires dus aux créanciers ;
• Rejeter ou affecter, aux bons services dans l’outil financier et dans l’application de Service Fait, les factures arrivées en anomalie de l’application Chorus PRO ;
• Vérifier l’aspect patrimonial des mouvements d’investissement ;
• Travailler en équipe pour définir et prioriser les tâches ;
• Faire preuve de polyvalence sur les missions du service et du pôle.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme en comptabilité et/ou finances, vous avez une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous connaissez la réglementation en matière de marchés publics.
Doté(e) d’une aisance relationnelle nécessaire au traitement de ces dossiers, vous faites preuve de capacité d’analyse, d’esprit d’initiative et de méthode.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et utilisez la Gestion Électronique des Documents.
Vous avez le sens de la rigueur, du discernement, du dialogue et de l’intégrité.
Reconnu(e) pour votre méthodologie et votre organisation, vous aimez travailler en équipe et démontrez des qualités d’écoute.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme en comptabilité et/ou finances, vous avez une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous connaissez la réglementation en matière de marchés publics.
Doté(e) d’une aisance relationnelle nécessaire au traitement de ces dossiers, vous faites preuve de capacité d’analyse, d’esprit d’initiative et de méthode.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et utilisez la Gestion Électronique des Documents.
Vous avez le sens de la rigueur, du discernement, du dialogue et de l’intégrité.
Reconnu(e) pour votre méthodologie et votre organisation, vous aimez travailler en équipe et démontrez des qualités d’écoute.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
32 Cours Pierre Puget – 13006 Marseille
32 Cours Pierre Puget – 13006 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.