Gestionnaire RH Non titulaires Recrutement
Offre n° O013240911000824
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
11/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative des recrutements
Gestion administrative des recrutements (vérifier les conditions générales de recrutement courriers de recrutement, faire les demandes de casier judiciaire et de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats de recrutement)
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés) et les arrêtés de primes éventuels
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF, CNRACL)
Demande des casiers judiciaires
Transmission au service Prévention la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale)
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement de titulaires indisponibles, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Constitution des dossiers complets pour la mise en paie
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage et des contrats aidés
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Secrétariat du service
Classement et archivage des dossiers
Entretiens Professionnels
Réception des entretiens professionnels et préparation pour la CCP
Enregistrement dans le tableau de suivi des entretiens faits
Enregistrement des fiches de postes
Enregistrement des souhaits en formations
Traitement des contestations
Gestion administrative des recrutements (vérifier les conditions générales de recrutement courriers de recrutement, faire les demandes de casier judiciaire et de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats de recrutement)
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés) et les arrêtés de primes éventuels
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF, CNRACL)
Demande des casiers judiciaires
Transmission au service Prévention la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale)
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement de titulaires indisponibles, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Constitution des dossiers complets pour la mise en paie
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage et des contrats aidés
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Secrétariat du service
Classement et archivage des dossiers
Entretiens Professionnels
Réception des entretiens professionnels et préparation pour la CCP
Enregistrement dans le tableau de suivi des entretiens faits
Enregistrement des fiches de postes
Enregistrement des souhaits en formations
Traitement des contestations
Missions / conditions d'exercice
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Code du travail
Connaissance des partenaires
Maîtrise du statut des agents contractuels
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
Techniques d’organisation et de gestion du temps
Technique de classement et d’archivage
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Code du travail
Connaissance des partenaires
Maîtrise du statut des agents contractuels
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
Techniques d’organisation et de gestion du temps
Technique de classement et d’archivage
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Profils recherchés
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Discrétion, la confidentialité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Discrétion, la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779366
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.