Secrétaire médico-sociale
Offre n° O013240826000666
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 Rue Calmette et Guérin, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
26/10/2024
Date limite de candidature
10/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du médecin responsable de centre, cet agent est plus particulièrement chargé d’assurer le secrétariat médical des consultations du CeGIDD d’Aix-en-Provence. Il participe à l’activité du service (CeGIDD), aux actions hors les murs et participe à des actions de santé publique en fonction des besoins et du contexte sanitaire et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat administratif :
- Enregistrement, traitement et rédaction du courrier du centre.
- Gestion administrative du personnel du centre sous couvert du médecin responsable.
- Gestion des vacataires.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendu.
- Diffusion des informations, classement de la documentation.
- Mise à jour de la DQA – document unique.
- Gestion : économat, informatique.
Secrétariat médical :
- Accueil du public lors des consultations, prise de rendez-vous.
- Accueil téléphonique
- Avec l’équipe médicale, contrôle des dossiers et des résultats.
- Saisie des résultats sur CUPIDON, classement et gestion des résultats.
- Aide au suivi du dossier médical informatisé.
- Recueil, contrôle et aide à l’élaboration des données statistiques.
- Gestion des plannings des consultations en lien avec le médecin responsable.
- Préparation des actions hors les murs.
- Remplacement sur l’ensemble des CeGIDD du CD13.
- Enregistrement, traitement et rédaction du courrier du centre.
- Gestion administrative du personnel du centre sous couvert du médecin responsable.
- Gestion des vacataires.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendu.
- Diffusion des informations, classement de la documentation.
- Mise à jour de la DQA – document unique.
- Gestion : économat, informatique.
Secrétariat médical :
- Accueil du public lors des consultations, prise de rendez-vous.
- Accueil téléphonique
- Avec l’équipe médicale, contrôle des dossiers et des résultats.
- Saisie des résultats sur CUPIDON, classement et gestion des résultats.
- Aide au suivi du dossier médical informatisé.
- Recueil, contrôle et aide à l’élaboration des données statistiques.
- Gestion des plannings des consultations en lien avec le médecin responsable.
- Préparation des actions hors les murs.
- Remplacement sur l’ensemble des CeGIDD du CD13.
Profils recherchés
Intérêt pour la santé publique, sens du service public, qualités relationnelles, discrétion, confidentialité.
Sens de l’écoute ; non jugement.
Organisation, rigueur, méthode, dynamisme, assiduité.
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique.
Disponibilité, mobilité géographique sur l’ensemble du département.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Sens de l’écoute ; non jugement.
Organisation, rigueur, méthode, dynamisme, assiduité.
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique.
Disponibilité, mobilité géographique sur l’ensemble du département.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 10/10/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.