Instructeur(trice) de Gestion des Marchés Publics (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240822000900
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie du 3e secteur – 13 Square Sidi Brahim, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 4e et 5e arrondissements et sous l'autorité de la cheffe de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de Secteur, vous assurez la gestion des tâches inhérentes à la passation des marchés publics et au fonctionnement du Service des Marchés Publics de la Mairie de Secteur.
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…), relations avec les citoyens et forces vives du secteur (associations, commerçants, parents d’élèves...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…), relations avec les citoyens et forces vives du secteur (associations, commerçants, parents d’élèves...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Gestion du Service Marchés Publics :
• Assurer toutes les opérations liées aux besoins en Marchés Publics de la Mairie de Secteur ;
• Réaliser le recensement des besoins ;
• S’assurer du respect de la réglementation de la Commande Publique ;
• Contrôler la cohérence des pièces techniques et financières ;
• Rédiger les DCE de chaque marché et assurer les mises en publicité ;
• Réceptionner les offres des candidats, effectuer les ouvertures des plis et l’analyse des candidatures ;
• Participer aux négociations le cas échéant ;
• Effectuer les envois aux services utilisateurs pour analyses des offres, puis rédactions des RAO ;
• Rédiger les courriers et notifications ;
• Assurer l’ensemble des saisies et mises à jour dans le logiciel MPE + e-attestation ;
• Suivre les marchés à l’aide de tableaux de bord (anticipation afin que les marchés se succèdent sans discontinuité) ;
• Elaborer et mettre à jour un tableau synthétique de suivi ;
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les fournisseurs.
Gestion veille juridique :
• Mettre en place et suivre une veille juridique pour éclairer la décision au moment du lancement d’un marché et sur toutes questions juridiques en lien avec les marchés publics.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Gestion du Service Marchés Publics :
• Assurer toutes les opérations liées aux besoins en Marchés Publics de la Mairie de Secteur ;
• Réaliser le recensement des besoins ;
• S’assurer du respect de la réglementation de la Commande Publique ;
• Contrôler la cohérence des pièces techniques et financières ;
• Rédiger les DCE de chaque marché et assurer les mises en publicité ;
• Réceptionner les offres des candidats, effectuer les ouvertures des plis et l’analyse des candidatures ;
• Participer aux négociations le cas échéant ;
• Effectuer les envois aux services utilisateurs pour analyses des offres, puis rédactions des RAO ;
• Rédiger les courriers et notifications ;
• Assurer l’ensemble des saisies et mises à jour dans le logiciel MPE + e-attestation ;
• Suivre les marchés à l’aide de tableaux de bord (anticipation afin que les marchés se succèdent sans discontinuité) ;
• Elaborer et mettre à jour un tableau synthétique de suivi ;
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les fournisseurs.
Gestion veille juridique :
• Mettre en place et suivre une veille juridique pour éclairer la décision au moment du lancement d’un marché et sur toutes questions juridiques en lien avec les marchés publics.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
Vous avez une connaissance approfondie du Code de la Commande Publique.
A l’aise avec le logiciel MPE, les logiciels de bureautique (Libre-Office), vous connaissez les logiciels métier et notamment PEGASE.
Vous maîtrisez la correspondance écrite et orale avec les fournisseurs.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et organisationnelles, vous avez le sens des relations humaines et de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
Vous avez une connaissance approfondie du Code de la Commande Publique.
A l’aise avec le logiciel MPE, les logiciels de bureautique (Libre-Office), vous connaissez les logiciels métier et notamment PEGASE.
Vous maîtrisez la correspondance écrite et orale avec les fournisseurs.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et organisationnelles, vous avez le sens des relations humaines et de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10778
Référence de l’offre : i 10778
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.