Assistant(e) de Direction (H/F)
Offre n° O013240822000812
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble Communica – 2 Place François Mireur, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Prévention et Protection (DPP), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sure, plus Proche (DGAJSP), vous êtes en charge d’assister la Directrice dans l’organisation, la gestion administrative, les ressources humaines, la communication ainsi que l’accueil des partenaires institutionnels et associatifs de la DPP.
Contexte
Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Prévention et de la Protection voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l’accroissement de l’efficience de ses actions sur l’espace public avec comme objectif principal la qualité du service à la population.
La Direction est actuellement composée de 4 services :
• Le Service d’Appui Fonctionnel ;
• Le Service de Prévention et de la Délinquance et Tranquillité Publique ;
• Le Service de la Police Administrative ;
• Le Service de Sûreté des Personnes, des Bâtiments et de la Voie Publique.
Contexte
Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Prévention et de la Protection voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l’accroissement de l’efficience de ses actions sur l’espace public avec comme objectif principal la qualité du service à la population.
La Direction est actuellement composée de 4 services :
• Le Service d’Appui Fonctionnel ;
• Le Service de Prévention et de la Délinquance et Tranquillité Publique ;
• Le Service de la Police Administrative ;
• Le Service de Sûreté des Personnes, des Bâtiments et de la Voie Publique.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice ;
• Gérer le planning des réunions ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Suivre les comités de direction et autres réunions (ressources humaines, ordres du jour, relevés de décisions et comptes rendus…etc) ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
• Suivre et prendre en charge la gestion RH de la DPP en lien avec le Service d’Appui Fonctionnel (SAF).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
• Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice ;
• Gérer le planning des réunions ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Suivre les comités de direction et autres réunions (ressources humaines, ordres du jour, relevés de décisions et comptes rendus…etc) ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
• Suivre et prendre en charge la gestion RH de la DPP en lien avec le Service d’Appui Fonctionnel (SAF).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l’archivage de dossiers.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Azur, Igécour, Libre Office), vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l’archivage de dossiers.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Azur, Igécour, Libre Office), vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre discrétion.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10804
Référence de l’offre : i 10804
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.